Analisis Sistem Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) di Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset (DPPA) Universitas Gadjah Mada (UGM)

RADITYA ANGGA T, Dra. SUmirah, M.Si., AK.

2017 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) adalah tindakan menghapus BMN/D dari daftar barang dengan menerbitkan keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan pengelola barang, pengguna barang, dan/atau kuasa pengguna barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.Sistem akuntansi dirancang sebagai wujud pengendalian internal. Pada objek penelitian ini, pihak manajemen sudah menerapkan sistem dan prosedur dalam penghapusan BMNnya. Pada kesempatan kali ini penulis akan menganalisis sistem penghapusan BMN di Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset (DPPA) Universitas Gadjah Mada (UGM) guna memberikan saran dan koreksi kepada manajemen jika dalam sistem dan prosedur penghapusan BMN ini mempunyai kelemahan dan untuk mengetahui apa saja kelebihan yang dimiliki oleh sistem dan prosedur tersebut. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode analisis deskriptif dan analisis deduktif.Teknik pengumpulan data secara observasi dan wawancara secara langsung kepada petugas-petugas yang bertanggung jawab dalam masing-masing fungsi yang terkait dalam sistem penghapusan BMN serta dokumen-dokumen DPPA yang berkaitan dengan pedoman penghapusan BMN.Data yang digunakan pada penelitian ini adalah data primer yakni data yang diperoleh secara langsung oleh penulis yang sesuai dengan kebutuhan penelitian. Dalam tulisan ini akan dijabarkan mengenai pelaksanaan Penghapusan aset BMN pada DPPA UGM, kendala yang dihadapi, dan solusinya. Berdasarkan penulisan ini, maka dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan pelaksanaan penghapusan aset BMN pada DPPA Yogyakarta sudah baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Sedangkan jika dilihat dari ketertiban dalam penatausahaan aset BMN, masih banyak terjadi kesalahan terutama setelah penghapusan karena berbagai hal seperti tidak dicatat, terlambat dicatat, dicatat namun nilai barang berbeda dll. Hal ini disebabkan oleh kurangnya petugas, kesadaran dan SDM dari petugas yang masih lemah dalam ketertiban serta alur penghapusan aset BMN. Oleh karena itu, sebaiknya DPPA UGM memberikan pembinaan dan menambah personil dalam melakukan penilaian dan pengecekan aset.

Disposal of state property (BMN) is the act of removing BMN /D from the list of goods by issuing a decision from the authorized official to release the goods manager, the goods user, and / or the power of the goods user from the administrative and physical responsibility of the goods under his control. Accounting system implemented to works as internal control. The management of this study object has implemented system and procedure for financial statements. In this study author will analize disposal for BMN at Direktorat Pengelolaan and Pemeliharaan Aset (DPPA) Universitas Gadjah Mada (UGM) to provide advices and corrections for the management if in this system and procedure has weakness and to be known strengths of the system and procedure has.In this study author used descriptive analysis method and deductive analysis method. Author also made an observation and did direct interview with employees who has responsibilities on each related function in accounting information system for disposal of BMN and document – document wich is related to disposal guidelines for BMN. Data used in this study is primary data which obtained directly by author for this study needs. In this paper will be elaborated on the disposal of asset BMN on DPPA UGM, obstacles encountered, and solutions. Based on this paper, it can be concluded that the overall implementation disposal of asset BMN on DPPA UGM HAVE been good and appropriate with applicable regulations. Meanwhile, if viewed from the order in administration of asset there are still many mistake because of various things like not recorded or recorded late Recorded but the value of goods is different etc.This is caused by the lack of staff, awareness and human resources of work units still weak in order and the flow of removal of BMN. Therefore, i recommends DPPA UGM provide coaching and Adding personnel in assessing and checking assets.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi,Sistem dan Prosedur,Sistem Pengendalian,Penghapusan BMN