Penataan Berkas Arsip Dinamis Aktif Korespondensi Di UPT Kearsipan Universitas Lampung

REZA SILVIA SUDARJAT, Lastria Nurtanzilla, S.I.P., M.P.A.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini membahas tentang Penataan Berkas Arsip Dinamis Aktif Korespondensi di UPT Kearsipan Universitas Lampung. Arsip dinamis aktif korespondensi merupakan rekaman informasi hasil surat-menyurat yang masih dibutuhkan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan pada sebuah instansi. Arsip dinamis aktif mempunyai peran penting sebagai sumber informasi. Tujuan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui penataan berkas arsip dinamis aktif korespondensi di UPT Kearsipan Universitas Lampung . Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian adalah metode observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, dapat dilihat bahwa penataan berkas arsip dinamis aktif korespondensi di UPT Kearsipan meliputi, pemeriksaan, pengindeksan, pemberian kode, pengelompokan, input daftar berkas, pelabelan, penyimpanan, terakhir yaitu penemuan kembali arsip. Sistem penataan berkas yang digunakan merupakan asas gabungan, surat masuk dan surat keluar harus melalui tata usaha. Kesimpulan yang dapat ditarik adalah penataan berkas arsip dinamis aktif korespondensi di UPT Kearsipan Universitas Lampung sudah baik. Namun, sebaiknya ada penambahan pegawai pengelola kearsipan dan perlu memperhatikan ruang pengolahan arsip agar pekerjaan dapat selesai secara efektif dan efisien.

This study focus is the Arrangement Records Correspondence In UPT Kearsipan Universitas Lampung . The correspondence of active records is a recording of the corresponding mailings information that is still needed directly in the execution of activities at an organitation. Active records has an important role as a source of information. The purpose of this research is to know the Arrangement Records Correspondence In UPT Kearsipan Universitas Lampung . Data collection method used in this research is participant observation method, interview, and literature study. . Based on the observations made by the author, it can be seen that the arrangement records correspondence in UPT Kearsipan includes, checking, indexing, coding, grouping, file list input, labeling, storage, the last is rediscovery. The records management system is according the principle of combination, mail handling must go through the administration. The conclusion that can be drawn is the arrangement records correspondence has been good. However, there should be additional staffing archives and need to pay attention to the archive processing space so that the work can be completed effectively and efficiently.

Kata Kunci : Arsip dinamis aktif, Korespondensi, Penataan Berkas