Uji Coba Pemasangan Sistem Aplikasi SI MAIA AUS untuk Mengelola Arsip Inaktif di Badan Pengusahaan Batam

ADHI WIRAWAN DWI P, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini membahas tentang uji coba pemasangan sistem aplikasi SI MAIA AUS di Badan Pengusahaan Batam. SI MAIA AUS merupakan sistem aplikasi yang bertujuan mendigitalisasikan arsip konvensional ke dalam bentuk elektronik agar memudahkan dalam pelayanan dan penemuan kembali. Penulis dalam mengumpulkan data menggunakan tiga metode, yaitu studi pustaka, observasi partisipasi, dan wawancara. Metode studi pustaka dilakukan dengan cara mencari sumber literatur, metode observasi partisipasi dilakukan dengan cara pengamatan dan keterlibatan langsung penulis dalam proses pemasangan sistem aplikasi, dan wawancara dilakukan dengan cara mewawancarai Bapak Yitno Priyadi selaku arsiparis BP Batam. Hasil dari uji coba ini adalah sistem aplikasi SI MAIA AUS telah terpasang dan telah terinput arsip inaktif BP Batam sejumlah 300 lebih. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah uji coba pemasangan sistem aplikasi berjalan dengan baik. Namun diperlukan eksplorasi dan penyesuaian lebih jauh agar sistem aplikasi SI MAIA AUS dapat sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik BP Batam.

This field work practices report mainly discuss about trials of installing application system called SI MAIA AUS in Badan Pengusahaan Batam. SI MAIA AUS is application system that aims to digitizing conventional archive into electronic archive to provide better service and rediscovery. In collecting data for this report, the writer uses three methods: literature study, observation of participation, and interview. Literature study method done by searching literature source, observation of participation method done by observing and direct involvement in a process of installing application system, and interview done by interviewing Mr. Yitno Priyadi as an archivist in BP Batam. The result of this trials is the application system installed properly and some inactive archive recorded 300 or more in the database. The conclusion in this report is the trials of installing application system implemented properly. However, it still more further exploration and improvement to make SI MAIA AUS more suitable with BP Batam�s needs and characteristics.

Kata Kunci : SI MAIA AUS, Sistem Aplikasi, BP Batam