PENYUSUTAN ARSIP DI SUB BAGIAN KEARSIPAN KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

FITRIANA HUDA ERFANI, Waluyo, S.S., M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas Akhir dengan judul Penyusutan Arsip di Sub Bagian Kearsipan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia ini membahas tentang teknis penyusutan arsip berupa pemindahan arsip, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip statis. Tujuannya adalah untuk mengetahui perencanaan, proses, dan kendala dalam penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Sub-Bagian Kearsipan. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dan partisipasi merupakan kegiatan melakukan pengamatan dan pencatatan terhadap proses penyusutan arsip secara langsung di Sub Bagian Kearsipan Kementerian Kesehatan. Wawancara yang digunakan dalam mengambil data dilakukan dengan cara memberikan beberapa pertanyaan terkait penyusutan arsip kepada arsiparis Sub Bagian Kearsipan Kementerian Kesehatan. Dalam metode studi pustaka, penulis menggunakan beberapa laporan dan buku yang berkaitan dengan penyusutan arsip contohnya Tugas Akhir mahasiswa dan buku Manajemen Kearsipan. Dapat disimpulkan bahwa perencanaan penyusutan di Sub Bagian Kearsipan Kementerian Kesehatan dilakukan dengan menyiapkan pedoman penyusutan. Prosedur penyusutan meliputi pemindahan arsip, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip. Kendala penyusutan arsip berasal dari faktor internal berupa pengelolaan arsip dinamis inaktif yang belum teratur dan faktor eksternal berupa lamanya waktu yang diperlukan untuk mendapat persetujuan pemusnahan dan penyerahan arsip oleh lembaga kearsipan. Oleh karena itu, penulis menyarankan Sub Bagian Kearsipan segera menyelesaikan pembuatan peraturan tentang penyusutan arsip dan meningkatkan fungsi pendampingan dalam pengelolaan arsip dinamis di Kementerian Kesehatan.

This final thesis entitled Disposal Records at Sub Bagian Kearsipan Ministry of Health Republic of Indonesia is discussing about technical of records disposal such as records transfer, records destruction, and archives transfer. The purpose to know about records disposal plan, process of records disposal, and obstacle of records disposal at Sub Bagian Kearsipan. Research methods that are used in this thesis such as participation observation, interview, and literature review. Observation and participation are the activity of doing observation and recording to process implementation activities of disposal records directly at Sub Bagian Kearsipan Ministy of Health. Interview use to collect data with ask about records disposal to some records manager at Sub Bagian Kearsipan Ministry of Health. In the literature review method, the author collect literature from reports and book that relevant to the disposal records, example Final Thesis and Records Management Book. This final thesis can conclusion that records disposal plan start with some regulations that use records disposal. The records disposal procedure such as records transfer, records destruction, and archives transfer. The obstacle of records disposal is derived from internal factors such as the management of records isn’t regular and external factors such as the length of time required to get approval of destruction and transfer archive to Archival Institution. So, the author give suggestion that Sub Bagian Kearsipan must to finish the records regulations quickly and improve the companion function about records management at Ministry of Health

Kata Kunci : Arsip, Penyusutan, Sub Bagian Kearsipan Kementerian Kesehatan