IMPLEMENTASI PROGRAM ARSIP VITAL DI BAGIAN ARSIP BIRO TATA USAHA KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA

NALA SEKARINI, Widiatmoko A P, S.S., M.L.I.M.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas akhir ini membahas mengenai pengaruh implementasi kebijakan terhadap pengelolaan arsip vital di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara. Arsip vital merupakan bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi yang berfungsi sebagai akuntabilitas kinerja, bukti hukum, dan memori organisasi, baik yang terekam dalam bentuk media kertas maupun nonkertas. Peran kebijakan dalam pengelolaan arsip adalah alat untuk mewujudkan nilai-nilai yang ideal, memecahkan masalah yang ada, dan memanfaatkan peluang baru. Adanya kebijakan, arsiparis Kementerian Sekretariat Negara diharapkan mampu cepat mengambil fokus pada keputusan yang paling sentral dalam penyelsaian permasalahan pengelolaan arsip vital. Pada tugas akhir ini peneliti menggunakan arsip Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagai sampel arsip vital yang dianalisis. Metode yang digunakan untuk mengkaji permasalahan dalam penelitian ini adalah dengan metode observasi partisipasi, studi pustaka, dan wawancara. Program arsip vital di Kementerian Sekretariat Negara masih sederhana dan belum memiliki pedoman yang mengikat terkait program arsip vital sehingga pengelolaannya masih kurang maksimal. Sehingga dengan adanya kebijakan teknis tentang program arsip vital, maka pengelolaan arsip vital di Kementerian Sekretariat Negara dapat berjalan dengan baik

The purpose of this research is to describe about the implementation of vital records program on Bagian Arsip Biro Tata Usaha Kementerian Sekretariat Negara. Vital records is evidence of organization activity, which function is to perform accountability, legal evidence, organizational memory in any media which is textual or non textual. The impact of vital records to oganization sustainability. While the function of policy in management of vital records are realizing ideal values, solve the problem, and take advantage of new opportunities. The existence of policy in organization can quicly take focus on most central decisions, the meaning of this context is management vital records. This research used Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 about Informasi dan Transaksi Elektronik as the research sample vital records analysis. There are methods used to obtaining the data are participant the methode of literature, observation, and interview. Vital record program in Kementerian Sekretariat Negara is still simple, there are no binding guidelines yet about vital records program. The unavailability of vital records program due to many things one of which is the management of vital records policy implementation that are less good. The conclusion of this final report is technical policy about vital records program and then the management of vital records goes well

Kata Kunci : Arsip Vital, Pengelolaan, Rancangan Program, dan Implementasi Kebijakan