TATA KELOLA HASIL PENCITRAAN (IMAGING) BERKAS REKAM MEDIS PADA KEGIATAN PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN DI RSUD PANEMBAHAN SENOPATI

FATHIYA AKHSANI, Rita Dian Pratiwi, S.Kep., M.P.H.

2017 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Saat ini dokumen kertas memungkinkan untuk dialihmediakan. RSUD Panembahan Senopati sudah melakukan pencitraan (imaging) pada rekam medis inaktif yang akan dimusnahkan. Rekam medis hasil pencitraan (imaging) tersebut mempunyai manfaat. Pengelolaan hasil pencitraan (imaging) berkas rekam medis yang baik perlu dilakukan untuk mendapat manfaat yang diinginkan. Tujuan: Mengevaluasi pengelolaan hasil pencitraan (imaging) berkas rekam medis pada kegiatan penyusutan dan pemusnahan di RSUD Panembahan Senopati Metode: Jenis penelitian menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan fenomenologi Hasil: Proses penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis yaitu memisahkan berkas rekam medis ke ruang inaktif, memilah rekam medis yang telah inaktif 2 tahun, menginput data retensi ,menscan berkas rekam medis, menyimpan lembar rekam medis bernilai guna, mencetak daftar rekam medis dan berita acara pemusnahan,tim pemusnah melakukan pemusnahan berkas. Kegiatan pelaksanaan pencitraan (imaging) yaitu memilah dan merapikan berkas rekam medis, poses scanning, dan penyimpanan hasil scan. Hambatan pencitraan (imaging) berkas rekam medis yaitu gangguan teknis, tidak ada SK, dan hasil pencitraan (imaging) belum tersambung ke SIM RS. Pengelolaan hasill pencitraan (imaging) yaitu peyimpanan, pemeliharaan dan keamanan, dan manfaat. Kesimpulan: Pengelolaan hasil pencitraan (imaging) pada kegiatan penyusutan dan pemusnahan di RSUD Panembahan Senopati yaitu penyimpanannya di dalam folder di komputer, keamanan masih belum ada password maupun log in, pemeliharaan belum di backup dan mempunyai manfaat hukum

Background : Currently paper documents allow for overwrite. RSUD Panembahan Senopati has conducted imaging (imaging) on inactive medical records that will be destroyed. The imaging medical record has benefits. The management of Imaging results of a good medical record file needs to be done to get the desired benefits Objective : To evaluate the management of imaging of medical record on retention and destruction Methods : The type of the research is use descriptive method with phenomenology approach Results : The process of retention and destruction of medical record file is to separate medical record file into inactive space, sort out 2-year inactive medical record, retrieve retention data, scan medical record file, keep medical record sheets of useful value, print medical record list and event report destruction, destruction team doing the destruction of the file. The Imaging implementation activities is sorting and tidying medical record files, scanning poses, and storage of scan results.The Imaging barriers medical record files that are technical disturbances, haven't SK, and imaging results (imaging) have not been connected to the RS SIM. The Imaging management is storage, maintenance and security, and benefits. Conclusion : The management of imaging results at retention and destruction activities in Panembahan Senopati Hospital is that storage at folder in computer, that safety haven't password although password, that maintenace is not yet backed up, and that imaging results have law benefit

Kata Kunci : Pencitraan (imaging), Pengelolaan Hasil Pencitraan (Imaging), Rekam Medis Inaftif