PERLINDUNGAN DAN PENGAMANAN ARSIP VITAL HAK GUNA USAHA DI KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN NASIONAL SEBAGAI WUJUD PERTAHANAN NEGARA

ABIDA AINUN NUHA, Widiatmoko Adi P, S.S., M.L.I.M.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Arsip vital Hak Guna Usaha merupakan arsip dinamis kelas satu yang memerlukan perlakuan khusus baik dalam hal perlindungan maupun pengamanan, karena informasi yang terdapat didalamnya sangat terkait dengan keberadaan dan kelangsungan kegiatan Kementerian. Peroteksi dan pengamanan arsip vital Hak Guna Usaha merupakan tindakan preventif yang dilakukan sebelum terjadinya suatu peristiwa yang berdampak pada rusak dan musnahnya arsip. Rusak dan musnahnya Arsip Vital Hak Guna Usaha dapat berdampak pada kerugian secara materil, kerugian waktu, maupun resiko hukum yang harus dihadapi, apabila terjadinya sebuah gugatan atau tuntutan hukum, yang tentu dapat berdampak pada timbulnya resiko ancaman terhadap pertahanan negara. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini. Pertama, observasi partisipasi selama Praktik Kerja Lapangan dengan mengamati dan melaksanakan kegiatan proses pengelolaan arsip vital. Kedua, studi pustaka yang digunakan sebagai referensi dan pengumpulan data dalam penulisan tugas akhir. Ketiga, wawancara dengan beberapa narasumber untuk mengumpulkan data mengenai pengelolaan arsip vital, khususnya dalam perlindungan dan pengamanan arsip. Perlindungan dan pengamanan arsip Hak Guna Usaha di Kementerian Agraria Dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional dapat dikatakan masih kurang optimal seperti perbedaan penerapan praktek dengan teori dan kurangnya pemeliharaan ruangan. Hal tersebut diakibatkan karena kendala seperti kurangnya kesadaran terhadap arsip vital yang berada di Kementerian Agraria Dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional. Sehingga dengan adanya perlindungan dan pengamanan arsip vital, maka pemeliharaan arsip vital di Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional dapat berjalan dengan baik.

Hak Guna Usaha vital records is a first-class dynamic records that requires special treatment both in terms of protection and security because the information contained therein is closely related to the existence and continuity of the activities of the Ministry of Agrarian Affairs and Spatial. Therefore, the Ministry of Agrarian Affairs and Land Spatial Administration has to decently conduct protection and security of Hak Guna Usaha vital records. protection and securing the vital records of Right to Use Enterprises is a preventive action taken before the occurrence of an event that affects the damage and destruction of the records. The damages and destruction of Hak Guna Usaha Vital Records may affect material losses, time losses, and legal risks that must be faced, in the event of a lawsuit, which can certainly have an impact on the risk of threat to the state defense. There are three methods used in this final report. First, participant observation during the Field Work Practice by observing and executing vital records management process activities. Second, the literature study used as a reference and data collection in the writing of the final task. Third, interviews with several resource persons to collect data on the management of vital records, particularly in the protection and safeguard of the records. Protection and security of the Hak Guna Usaha vital records in the Ministry of Agrarian Affairs and Spatial can be said to be less than optimal like differences in the application of practice to theory and lack of room maintenance. This is caused by the occurrence of several obstacles like a such as the lack of attention to the vital records that are on the Ministry of Agrarian and Land Spatial.

Kata Kunci : Perlindungan Arsip Vital, Pengamanan Arsip Vital, Arsip Hak Guna Usaha, Pertahanan Negara.