SISTEM PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH VOKASI UGM BERBASIS WEB

WIYATA MANDALAPUTRA, Moh. Edi Wibowo, M.Kom., Ph.D.

2017 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

Proses peminjaman sarana dan prasarana di lingkungan Sekolah Vokasi UGM hingga saat ini masih menggunakan cara manual dimana pencatatan dan pelengkapan berkas peminjaman dilakukan secara tertulis pada buku. Untuk memperoleh informasi ketersediaan prasara, peminjam harus mendatangi bagian sarana dan prasarana terlebih dahulu, dan untuk melakukan proses peminjaman ruangan peminjam yang telah memperoleh informasi ketersediaan prasarana diharuskan kembali ke bagian sarana dan prasarana dengan membawa berkas prosedur peminjaman. Setelah proses ini dilakukan, peminjam akan menunggu 1 sampai 2 hari untuk mendapatkan respon dari pihak KPTU Sekolah Vokasi. Setelah respon diberikan, peminjam pun tetap harus kembali lagi ke bagian sarana dan prasara untuk mengambil respon peminjaman tersebut. Proses peminjaman yang masih menggunakan cara manual ini rawan terjadi kesalahan dan kehilangan data. Selain itu proses peminjaman yang cukup panjang dan memakan waktu ini juga cukup merepotkan pihak yang terlibat khususnya mahasiswa selaku peminjam. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibangun sistem yang dapat memberikan informasi ketersediaan prasarana kepada calon peminjam dan dapat melakukan pencatatan proses peminjaman. Sistem Peminjaman Sarana dan Prasarana Sekolah Vokasi UGM Berbasis Web ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework CodeIgniter, MySQL untuk pengelolaan basis data, dan Javascript dengan framework JQuery. Sistem ini dapat memberikan informasi ketersediaan ruangan kepada calon peminjam dan tentunya melakukan pencatatan proses peminjaman sarana dan prasarana.

The loaning procedure of facilities and infrastucture in Vocational College of UGM currently still using a manual way which are with a hand writing book record. To get an information about availability of infrastructure, you must come over the office of facilities and infrastucture. If you want to loan an infrastructure, you must come to the office and bring the requirements file. After this process, the borrower would wait among 1 until 2 days to get response from KPTU of Vocational College. After response is given, the borrower should comeback to the office to get the loan response. The loan process with this manual way is prone to error, beside that this long lending process will troblesome the parties involved especially college student as the borrower. Based on the problems, the system needs to be capable of display the availability of infrastructure to the borrower candidate and also capable to record the loan process. Web Based Facilities and Infrastructure Loan System for Vocational College of UGM built by using PHP programming language, CodeIgniter framework, MySQL for database management, and also Javascript with JQuery framework. This system is capable to give information to the borrower about the availabilty of infrastructure and of course capable to recording the process of facilities and infrastucture loan.

Kata Kunci : Sistem, Peminjaman, Sarana Prasarana, PHP, MySQL, Codeigniter/ System, Loan, Facilities Infrastucture, PHP, MySQL, Codeigniter