SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI UGM

NASTITI WINASIS, Arif Nurwidyantoro, S. Kom, M.Cs

2017 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

Pengumpulan laporan pertanggungjawaban atau LPJ pada Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi UGM yang berupa print out sulit dikumpulkan oleh sekretaris umum dikarenakan panitia kegiatan merasa malas untuk membuat laporan kegiatan yang telah dilaksanakan dan beberapa pengeluaran dana sudah lupa atau bahkan tidak ada bukti pengeluarannya. Peraturan denda pun tidak dapat meningkatkan jumlah laporan pertanggungjawaban yang dikumpulkan. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibangun sebuah sistem yang mampu menangani pengumpulan laporan pertanggungjawaban dan resiko yang ditanggung apabila tidak mengumpulkan laporan pertanggungjawaban. Sistem ini dapat menampilkan program kerja yang sedang berjalan, pengisian realisasi dan bukti keuangan, serta pelaporannya. Sistem Informasi Pengelolaan Laporan Pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi UGM ini berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP, framework CodeIgniter, dan basis data MySQL. Tujuan yang diharapkan dari penelitian ini adalah mendisiplinkan pengumpulan laporan pertanggungjawaban atas program kerja atau kegiatan yang telah dilaksanakan.

The collection of accountability report or called LPJ on Students Association of Computer and Information System UGM that still in the form of print out is difficult to be collected by the general secretary because the activity's committee feels lazy to make a summary of activities that have been held and some expenditures have forgotten or even no evidence of expenditure. Even fine regulations do not increase the number of accountability reports collected. Based on these problems, this research build an information system that can handle the collection of accountability reports and risks borne if not collecting accountability reports. The system can display ongoing work programs, realization and financial evidence filling, and reporting. Management Information System for Accountability Report Student Association of Computer and Information Systems UGM is web-based with PHP programming language, CodeIgniter framework, and MySQL database. The aim of this study is to discipline the collection of accountability reports on work programs or activities that have been held.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Laporan pertanggungjawaban, Manajemen