ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT RADIO SWARA GADJAH MADA

GILANG SETYAWAN, Siti Muslihah, S.E., M.Sc., CFP.

2017 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Penerapan sistem akuntansi pengeluran kas pada sebuah perusahaan sangat penting karena dengan diterapkan sistem akuntansi pengeluaran kas, perusahaan dapat mengawasi dan mengendalikan jalannya aktivitas operasi perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Begitu juga dengan PT Radio Swara Gadjah Mada yang menerapkan adanya sistem akuntansi pengeluaran kas yang terdiri dari unsur-unsur yang saling berkaitan erat yaitu dokumen yang digunakan, catatan yang digunakan, fungsi yang terkait, laporan yang dihasilkan, alur pengeluaran kas dan pengendalian internal pengeluaran kas. Namun, ada beberapa unsur-unsur yang pelaksanaannya belum sesuai dengan literatur yang ada sehingga perlu diadakan penelitian dan kajian terhadap sistem akuntansi pengeluaran kas PT Radio Swara Gadjah Mada. Penelitian ini menggunakan metode analisis data deskriptif kualitatif dengan menghasilkan informasi deskriptif yang berupa kata-kata tertulis atau lisan dari objek yang diamati dan dianalisis. Data yang diolah ada dua jenis, yaitu data primer dan sekunder. Data primer berupa wawancara dengan pihak-pihak yang terkait dan melakukan observasi langsung. Data sekunder berupa dokumentasi dengan cara mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan sistem pengeluaran kas pada perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian, sistem akuntansi pengeluaran kas pad PT Radio Swara Gadjah Mada sudah cukup baik dan sudah sesuai dengan literatur. Dalam penerapan sistem akuntansi pengeluaran kas PT Radio Swara Gadjah Mada sudah terdapat pengotorisasian dari pihak yang berwenang, dokumen yang digunakan sudah baik sehingga mencegah terjadinya kecurangan, catatan yang digunkan menggunakan sistem manual dan sistem komputerisasi sehingga setiap data mempunyai cadangan bila terjadi kehilangan. Masih terdapat unsur yang belum diterapkan diantaranya yaitu belum terdapat bagian pemeriksaan intern yang bertugas mengadakan pemeriksaan dan perhitungan ulang terhadap saldo kas keluar. Sistem pengendalian internal PT Radio Swara Gadjah Mada sudah sesuai dengan literatur. Tetapi masih perlu adanya perbaikan dan peningkatan kualitas sistem akuntansi pengeluran kas agar operasional perusahan dapat berjalan lebih baik.

The application system of accounting cash expenditure in a company is very important because with this system they can monitor and control the company's operating activities in order to run the company properly. So too in PT Radio Swara Gadjah Mada who apply this accounting systems that consists of elements which are related, they are documents, records, the related function, the resulting report, the flow of cash expenditure and internal controls of cash expenditure. However, there are some elements that its implementation has not been accordance with the existing literature and so need to research and study this system of accounting cash expenditure in PT Radio Swara Gadjah Mada. This research uses a descriptive qualitative data analysis methods by generating descriptive information in the form of the written word or spoken of objects observed and analyzed. There are two types of data : primary and secondary data. Primary data are interviews with related parties and observation. Secondary data is documentation by collecting data that relating to the system of accounting cash expenditure in the company. Based on research results, cash expenditure accounting systems in PT Radio Swara Gadjah Mada is already good and already in accordance with the literature. In the implementation of cash expenditure accounting systems, there has been authorization from the authorities. The documents used are good, so it can prevent the occurrence of fraud. Notes used are using manual system and computerized system so every data has a backup in case of loss. But there are still elements that have not been implemented yet. There is no part of internal examination in charge of conducting examination and recalculation of cash out balance. Internal control system of PT Radio Swara Gadjah Mada already in accordance with the literature, but still need improvement. By improving the quality of cash expenditure accounting system, the company's operations can run better.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas, Sistem Pengendalian Internal, PT Radio Swara Gadjah Mada.