PENGOLAHAN ARSIP FOTO DI UNIT PUSAT KEARSIPAN KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA

VANIA SUKMA PUTRI D, Lillyana Mulya, S.S., M.A.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Kajian ini mendiskusikan tentang pengolahan arsip foto di Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Republik Indonesia. Tujuan dari kajian ini adalah untuk memahami proses pengolahan arsip foto, termasuk diantaranya pedoman, sarana prasarana yang digunakan serta kendala yang ditemui. Secara umum, proses pengolahan arsip foto terdiri dari memilah, membuat deskripsi arsip, menyusun skema klasifikasi, manuver fisik dan deskripsi, membuat sarana temu kembali, melabeli dan menyimpan arsip foto ke dalam amplop, hingga menyimpan arsip foto dalam kotak penyimpanan. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam kajian ini. Pertama, observasi dilakukan dengan berpartisipasi langsung dalam proses mengolah arsip foto. Kedua, tanya jawab dilakukan dengan mewawancarai personil dalam Unit Pusat Kearsipan. Ketiga, studi pustaka dilakukan dengan mencari referensi yang relevan seperti buku, jurnal, dan artikel. Kesimpulan dari kajian ini adalah, bahwa arsip foto di Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Republik Indonesia telah diolah secara efektif. Dalam prosesnya, Unit Pusat Kearsipan menggunakan Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.44/Menlhk/Setjen/Kum.1/5/2016 Tentang Pedoman Tata Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

This study discuss about the processing of still image records at Unit Pusat Kearsipan in the Ministry of Environment and Forestry, Republic of Indonesia. The aim of this study is to understand the processing of still image, including the tool that used and the constraints. The general processing of still image are sorting, make a description, creating a classification scheme, arrangement the description and physical record, making the finding aids, labelling up to storing the still image into the envelope and put it inside the storage box. There are three methods that used to collect the data. First, the observation that has been done by directly participating in the processing of still image records. Second, interview conducted by interviewing the personnel in the Unit Pusat Kearsipan. Third, literature study has been done by searching for relevant references such as books, journal, and that articles. Conclusion of this study is the still image records at Unit Pusat Kearsipan in the Ministry of Environment and Forestry, Republic of Indonesia has been managed effectively. In the process, Unit Pusat Kearsipan using Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.44/Menlhk/Setjen/Kum.1/5/2016 as a guide of arrangement records Ministry of Environment and Forestry.

Kata Kunci : pengolahan, arsip foto, Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia