PEMBERKASAN ARSIP KEUANGAN DI SUBBAGIAN KEUANGAN PUSAT SAINS DAN TEKNOLOGI AKSELERATOR BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL YOGYAKARTA

UCI RAHMAWATI, Titi Susanti, S.S., MPA.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Pemberkasan Arsip Keuangan di Subbagian Keuangan PSTA-BATAN Yogyakarta merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan di PSTA-BATAN Yogyakarta. Pemberkasan arsip keuangan menjadi tanggung jawab subbagian keuangan PSTA-BATAN. Pemberkasan arsip keuangan diawali dari pemeriksaan, penyortiran, penyimpanan arsip pada ordner, pelabelan hingga penyimpanan arsip pada rak. Ruang lingkup permasalahan yang dibahas dalam laporan Tugas Akhir ini, yaitu pemberkasan di subbagian keuangan, sarana dan prasarana, proses penemuan kembali, dan kendala yang dihadapi dalam melakukan pemberkasan. Metode pengumpulan data meliputi Observasi partisipasi, ini dilakukan dengan cara penulis ikut terlibat langsung secara aktif. Metode yang kedua adalah Wawancara yang dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada responden atau narasumber mengenai tema yang diangkat. Metode yang terakhir adalah studi pustaka yang merupakan proses mencari, membaca, memahami, dan menganalisis berbagai literatur, hasil kajian (hasil penelitian) atau studi khususnya yang berhubungan dengan pemberkasan. Kesimpulan dari Laporan ini adalah pemberkasan di Subbagian Keuangan PSTA-BATAN sudah tertata dengan baik. Namun belum sepenuhnya berjalan sesuai dengan standar kearsipan. Kendala dalam melakukan pemberkasan, yaitu belum adanya daftar arsip, tidak ada sarana temu balik, kurangnya pemanfaatan sarana, dan beberapa penataan yang tidak konsisten.

This final report with the titled Filing Of Financial Records at Financial Sub-Section in Center For Accelerator Science And Technology National Nuclear Energy Agency Yogyakarta is result of collecting data from job training conducted in PSTA-BATAN Yogyakarta. Filing of financial records is the responsibility of PSTA-BATANs financial sub-section. Filing of financial records begins with inspection, sorting, records storage on ordner, labeling and records storage on shelves. The scope of this final report is to identify filing at financial sub-section, fasilities and infrastructure, process of rediscovery, and the obstacles found in filings. The method of collecting data includes the observation participation, this method conducted by author directly involved actively. The second method is interview, the process of inquiring directly to the respondents or the resource person on themes raised. The last method is literature review, this method is a process of searching, reading, understanding and analyzing the literature, the results of the study (research) or studies, especially relating to the filing. The conclusion of this final report is that the filing of financial records in Financial Sub-Section PSTA-BATAN already well-ordered, but not fully run in accordance with archival standards. The problems that occurs are, no list of records, no means of retrieval, lack of utilization of facilities, and some inconsistent arrangements.

Kata Kunci : Arsip, Pemberkasan, Keuangan.