SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH DAN SURAT TUGAS KANTOR REGIONAL I BKN YOGYAKARTA

DWI SUSANTI, Divi Galih Prasetyo P., S.Kom., M.Kom

2017 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

Surat perintah dan surat tugas adalah surat yang diberikan oleh atasan atau kepala kantor kepada pegawainya. Surat tersebut bertujuan untuk memerintahkan atau menugaskan pegawai yang ditunjuk, baik untuk memenuhi undangan ataupun melaksanakan tugas di instansi atau kantor yang ada di tempat lain. Dalam pembuatannya di Kantor Regional I BKN Yogyakarta masih menggunakan bantuan Microsoft Office. Hal tersebut dirasa kurang efisien karena masih membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pembuatannya. Selain itu, juga belum bisa menampilkan laporan mengenai siapa saja yang telah dibuatkan Surat Perintah dan Surat Tugas. Jadi jika ingin mencari hal yang berkaitan dengan surat tersebut maka pegawai harus mencarinya secara manual. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibangun sistem yang dapat mempermudah dalam pembuatan surat. Sistem Informasi Surat Perintah dan Surat Tugas ini berbasis web dan dirancang dengan meggunakan framework CodeIgniter, serta menggunakan MySQL sebagai basis datanya. Sistem ini menyediakan fitur seperti pengelolaan surat perintah dan surat tugas, surat balasan, dan laporan dengan beberapa kategori. Sistem Informasi Surat Perintah dan Surat Tugas telah terbangun, yang dapat memenuhi kebutuhan dan mampu diimplementasikan berdasarkan proses bisnis yang berjalan dalam proses pembuatan surat perintah dan surat tugas di Kantor Regional I BKN Yogyakarta.

Warrant and letter of assignment is a letter given by superiors or an office's head to their employees. These letters has the purpose to give order certain appointed employees either to attend invitations or other tasks in institutions or offices of other places. In it's making, Regional Office I BKN Yogyakarta still use the help the tool Microsoft Office, which of course this actionis innefficient.It is innefficient because it still uses a large amount of time to make. Also it can not display reports of what has been given a warrant and letter of assignments. The employees must look for things that are related to the letters manually. Based on these matters, it needs to be made a system able to ease letter making. This Warrant and Letter of Assignment Information System is web based and designed using CodeIgniter framework and uses MySQL as it's Database. This system offers features such as warrant and letter of appointment managing, reply letters, and cathegorised report. Thus has been built Warrant and Letter of Assignment Information System, that can be meet the needs and capable of being implemented based on process business that run in process of making a warrant and letter of assignments in Regional Office I BKN Yogyakarta.

Kata Kunci : surat perintah, surat tugas, sistem informasi, laporan, Kantor Regional I BKN Yogyakarta/ Warrant, assignment letter, information system, report, Regional Office I BKN Yogyakarta