Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan PJU Dengan Menggunakan PIECES Framework: Studi Kasus PJU Kota Yogyakarta

IKA YUNITA P, Kusdhianto Setiawan, Ph.D, Sivilekonom

2017 | Tesis | S2 Manajemen

Seluruh aset yang dimiliki memang tidak pernah lepas dari pemeliharaan agar dapat bekerja dengan baik. Begitu juga dengan Penerangan Jalan Umum (PJU) yang berada di kota Yogyakarta. Manajemen pemeliharaan yang tepat akan membantu sistem PJU dapat bekerja secara optimal dan mengurangi kerusakan yang terjadi. Sistem informasi manajemen dapat membantu pemerintah kota Yogyakarta, dalam hal ini dinas PUPKP, untuk dapat melakukan manajemen pemeliharaan sistem PJU dengan baik. Penelitian kemudian dibuat untuk merancang sistem informasi manajemen pemeliharaan agar dapat menghasilkan informasi pemeliharaan yang akurat. Penelitian ini juga akan menentukan jadwal penggantian komponen dengan metode age-based replacement menggunakan timer sebagai studi kasus. Dalam analisis assignment model data yang digunakan adalah data luas wilayah kelurahan yang masuk dalam masing masing sektor. Data yang digunakan untuk analisis kebutuhan sistem informasi manajemen pemeliharaan didapatkan dari kuesioner yang dikembangkan dari PIECES Framework. Kuesioner disebarkan kepada seluruh staff dinas PUPKP yang terlibat pemeliharaan PJU. Rancangan desain sistem informasi manajamen pemeliharaan dipaparkan dalam bentuk data flow diagram. Data historis pemeliharaan timer digunakan untuk mencari MTTF dalam studi kasus penentuan jadwal penggantian komponen. Dari hasil analisis, model penugasan personil yang baru adalah 5 orang pada sektor 1, 6 orang pada sektor 2, 5 orang pada sektor 3, dan 4 orang pada sektor 4. Dari hasil analisis PIECES Framework, SOP yang berlaku sudah membantu staff PJU, sehingga sistem akan dirancang sebagai otomisasi dari sistem manual yang sudah berlaku. Dalam studi kasus penggantian timer, jadwal optimum dalam penggantian timer adalan pada bulan ke 14.

In order to work properly, all assets owned by company need to be maintained likewise Street Lighting (PJU) in Yogyakarta. Proper maintenance management will help PJU system work optimally and reduce the damage. Management information system can help government tohave a well management in its maintenance. This study was designed to map out the maintenance management information system in order to generate accurate maintenance information. This study would also determine the schedule for the replacement of component based on the age replacement policy by using timer as a case study. In assignment model analysis, each sector area data was used in this study. The data used for analyzing the management information system was obtained through the questionnaire developed from PIECES Framework. These questionnaires were distributed to all PUPKP staffs who involved in PJU maintenance activity. The design of management information system was presented in the form of data flow diagram. The historical data of timer maintenance was used to calculate MTTF in the replacement component of case study. This study found that the new assignment models are 5 people in sector 1, 6 people in sector 2, 5 people in sector 3, and 4 people in sector 4. From PIECES framework analysis, the existing SOP already helped PJU staff, so that the system will be designed as the automation from the existing manual system. In the timer’s replacement case study, the optimum replacement schedule is the 14th month.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Manajemen Pemeliharaan, Preventive Maintenance, PIECES Framework, Age-based replacement