Evaluasi Pengendalian Internal Sistem Produksi pada PD. Agung Prima Lestari

AYU PUSPITA DEWI, Prof. Dr. Abdul Halim., M.B.A., Ak., CA.

2017 | Tesis | S2 Akuntansi

Perusahaan perseorangan atau perusahaandagang (PD) merupakan bentuk badan usaha yang dimiliki oleh satu orang pemilik dan pada umumnya pemilik berperan sebagai pengurus dalam menjalankan usahanya. Sistem pengendalian internal dibutuhkan setiap perusahaan, baik perusahaan yang berskala besar maupun perusahaan yang masih dalam tahap perkembangan.Sistem pengendalian internal yang baik dapat membantu perusahaan dalam melindungi aset perusahaan, menjamin kehandalan data akuntansi, mengoptimalkan sumber daya secara efektif dan efisien, dan mencegah terjadinya kecurangan yang dilakukan karyawan. Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran aktivitas pengendalian pada sistem informasi produksi, mengevaluasi aktivitas pengendalian sistem produksi yang sudah diterapkan, dan mengembangkan rancangan aktivitas pengendalian sistem produksi yang baik dan tepat untuk PD. Agung Prima Lestari. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan salah satu komponen pengendalian internal COSOInternal Control Integrated Framework 2013, yakni fokus pada komponen aktivitas pengendalian.Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakanialah dengan teknik wawancara dan observasi. Teknik pengolahan dan analisis data dengan model interaktif Miles dan Hubberman. Data yang diperoleh direduksi, disajikan dan dipakai dalam penarikan simpulan. Hasil penelitian inimenunjukkan bahwa pengendalian internal di PD. Agung Prima Lestari belum memadai. Pengendalian internalyang belum memadai ditunjukkan oleh hasil wawancara terkait prinsip-prinsip komponen aktivitas pengendalian menurut COSO yang sepenuhnya belum diterapkan. Penelitian ini memberikan beberapausulan rancangan aktivitas pengendalian sistem produksi yang berupa struktur organisasi, deskripsitugas (job description), standar operasional prosedur pembelian bahan baku, pemeriksaan kualitas persediaan, pencetakan, transfer, finishing, pemasukan produk jadi ke gudang, sediaan (stock opname), dan prosedur pengiriman produk. Desain standar operasional prosedur juga memuat dokumen atau laporan yang diperlukan sertabaganalir(flowchart) masing-masing prosedur.PD. Agung Prima Lestari dapat mempertimbangkan usulan-usulan yang peneliti berikan untuk memperbaiki dan meningkatkan fungsi pengendalian internal.

A Sole Proprietorship Company or Trading Company (Trading Co.) is a type of business entities owned and run by a single person and commonly without legal distinction between the owner and the business. Not only does the owner act as a leader but he/she also practices as a business caretaker. All companies, big and small ones, need an internal control system. A good internal control system may help the company protect its asset, raise the reliability of its accounting, optimize the effectiveness and efficiency of its resources, and avoid frauds by its employees. This research aims at obtaining an overview of the control activity of the production information system, evaluating the control activity of applied production system and developing an appropriate and effective design of the control of production system activity at Agung Prima Lestari Trading Co. The research employs one of the internal control systems of COSO Internal Control Integrated Framework 2013 namely the component of control activity. It is a qualitative research with a case study approach. Data was obtained using interview and observation techniques. The interactive method of Miles and Hubberman was applied to process and analyze data. The attained data were reduced, presented, and used to make conclusion. The results of the study show that the internal control system of Agung Prima Lestari Trading Co. is not yet adequate. This is indicated in the results of interview regarding the company failure in completing COSO principles in term of the control activity components. The research proposes a number of suggestions regarding the design of the activity of the internal control of the production system such as organizational structure, job descriptions, standard operational procedures, raw material purchase, inspection of supply quality, molding, transfer, finishing, finished product stocking to the warehouse, stock opname, and procedures of product delivery. The standard operational procedure design should also contain the required documents or reports and the flowchart of each procedure. It is expected that Agung Prima Lestari Trading Co. is willing to study ideas to improve and develop the functions of its internal control.

Kata Kunci : internal control, production system, sistem produksi, aktivitas pengendalian