PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT ORAL DI RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO

Jovita Devilasari, Henry Yuliando, MM., M.Agr., Ph.D

2016 | Tesis | S2 Manajemen

Implementasi metode yang tepat dan akurat bagi pengendalian persediaan obat Instalasi Farmasi Rumah Sakit Panti Waluyo Purworejo (IF RS PWP) dibutuhkan. Rumah Sakit Panti Waluyo Purworejo, sebagai rumah sakit rujukan pertama pelayanan Instalasi Gawat Darurat (IGD) di kota Purworejo, menempatkan IF RS PWP menjadi salah satu bidang pelayanan medis yang vital. Selain merupakan salah satu pusat terapi yang paling banyak digunakan pada fasilitas kesehatan, 50% pendapatan rumah sakit bersumber dari penjualan obat kepada pasien dari unit ini. Diketahui fill rate pada unit ini sangat baik yaitu 100 % untuk pelayanan rawat inap dan 95% unit pelayanan rawat jalan. Akan tetapi, ditemukan tingginya replenishment cost untuk mengatasi kondisi obat yang sedang out of stock. Kondisi ini menimbulkan biaya logistik yang tinggi dan bersifat non-value added serta beresiko menurunkan kualitas pelayanan kesehatan RS PWP. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan kategorisasi persediaan obat dengan metode ABC-VED, menghitung efisiensi biaya yang dapat diperoleh antara pengendalian persediaan metode EOQ dan cara aktual serta memberikan usulan pengendalian persediaan bagi obat oral mahal dan vital di Instalasi Farmasi RS Panti Waluyo. Hasil dari penelitian ini adalah 10 item obat oral teridentifikasi sebagai obat kategori AV yang mana memerlukan pengendalian persediaan yang lebih ketat serta mendapatkan prioritas dibanding obat kategori lainnya. Hasil perhitungan forecasting metode dekomposisi, EOQ model, safety stock dan Reorder Point (ROP) menghasilkan kuantitas pemesanan dan titik order kembali yang optimal serta akurat sehingga dapat mengeliminasi kondisi out of stock obat. Hasil perhitungan TIC menunjukkan jika efisiensi biaya persediaan yang terjadi apabila mengimplementasikan hasil penelitian adalah 5,996,501 rupiah per tahun. Analisis ABC-VED bersama dengan EOQ dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengendalian persediaan obat di RS Panti Waluyo Purworejo.

Implementation of accurate and fit method for inventory control drugs in pharmacy of Panti Waluyo Purworejo Hospital (IF RS PWP) is required. As the first referral hospital for emergency services in Purworejo, IF RS PWP became one of the vital division of medical care. Besides being one of the centers most widely used therapies at health facilities, 50% of hospital revenue comes from sales of the drug from this unit. IF RS PWP’s fill rate is 100% for inpatient care and 95% of outpatient care. However, as the impact of the drug inventory planning methods that are less accurate and precise, evoke high cost of replenishment in order to resolve the out of stock condition. These conditions lead to high logistics costs and non-value added cost as well as the risk of lowering the quality of health services of Panti Waluyo Purworejo Hospital. This study aims to determine the categorization of drug supplies with ABC-VED method, calculate the cost efficiencies that can be gained between inventory control by EOQ and actual methods and also suggest an inventory control for oral drug that are expensive and vital in pharmacy of Panti Waluyo Purworejo Hospital. The results of this study are 10 items identified as oral drug AV category which require tighter inventory control and the drugs is given priority over other categories. The forecasting calculation by decomposition method, EOQ probabilistic models, safety stock and Reorder Point (ROP) generating optimal and accurate order quantity and reorder point so as can eliminate the out of stock conditions. TIC calculation results show if the efficiency that occurs when implementing the results of the study are 5,996,501 rupiah. ABC-VED analysis along with EOQ probabilistic model can improve the efficiency and effectiveness of medicines in Panti Waluyo Purworejo Hospital.

Kata Kunci : farmasi, fill rate, pengendalian persedian, efisiensi, replenishment cost, analisis ABC-VED, EOQ model, metode forecasting dekomposisi, total inventory cost, safety stock, reorder point