ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN PENERIMAAN KEUANGAN DI RSUD TEBING TINGGI KABUPATEN EMPAT LAWANG

JIS APRIANTI, Dr. dr. Andreasta Meliala, DiplPH, M.Kes,MAS.; Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si

2016 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar Belakang: Belum adanya sistem informasi untuk mendukung sistem pelaporan keuangan dari penerimaan pasien secara komputerisasi mengakibatkan ketidakefisiensian dan kurangnya akurasi laporan penerimaan keuangan. Untuk peningkatan pelayanan dan kinerja bendahara penerimaan serta staf ruangan pembayaran dalam pembuatan pelaporan penerimaan yang cepat, tepat serta akurat maka sangat perlu dibuat suatu sistem informasi pelaporan penerimaan keuangan secara komputerisasi untuk mempersingkat waktu entri data laporan harian, bulanan dan laporan tahunan. Tujuan: Menganalisis dan merancang sistem informasi pelaporan penerimaan keuangan di RSUD Tebing Tinggi Kabupaten Empat Lawang. Metode: Penelitian ini adalah penelitian action research, menggunakan metode wawancara mendalam serta observasi dan studi dokumen yang diakukan untuk melihat permasalahan dan kebutuhan pada sistem pelaporan penerimaan keuangan yang sedang berjalan pada saat ini. Hasil: Penerimaan keuangan RSUD di dapat dari penagihan perawatan pasien di dapat dari pasien umum, BPJS dan Jamsoskes Sumsel sehingga dalam membuat rancangan pelaporan penerimaan keuangan ini dimasukan pula modul untuk pembayaran pasien. Perancangan di lakukan dari: DFD, ERD dan Interface System. Kesimpulan: Berdasarkan perancangan Prototype sistem yang telah dilakukan sistem yang dibangun dapat menghasilkan output yaitu laporan harian, laporan bulanan dan laporan tahunan. Sistem juga dapat menghasilkan data pendukung pelaporan penerimaan keuangan, seperti laporan penerimaan dari setiap ruangan dan kuitansi pembayaran pasien serta data pasien secara lengkap, sehingga dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempercepat kerja petugas dan memperbaiki keakuratan data serta pelaporan yang dihasilkan.

Background: : The absence of information systems to support computerized financial reporting system of patient admission resulted in inefficiencies and lack of accuracy of revenue report. To improve services and performance of treasurer as well as financial staff in reception report making to be fast, precise and accurate, it is very necessary to make a computerized revenue reporting information system to shorten the time of data entry daily, monthly and annual reports. Objective: To analyze and to design revenue reporting information systems at Tebing Tinggi Kabupaten Empat Lawang Hospital. Methods: This study is action research, using in-depth interviews as well as observation and documents study carried out to see the problems and needs at the existing revenue reporting information systems. Results: Revenue of hospitals is obtain from in patient care obtained from general patient, BPJS and Jamsoskes of Sumsel so that in making revenue reporting reception modules for patient payment is included. The design is conducted from: DFD, ERD and Interface System. Conclusion: Based on Prototype design of the system that has been done, built system can produce output such as daily reports, monthly reports and annual reports. The system can also generate supporting data reporting financial receipts, Such as earnings reports from every room and a paper bill patients and complete patient data, so with this system is expected to accelerate the work of officers and improve the accuracy of the data and reports generated.

Kata Kunci : System Analysis, Financial Reporting Analysis, System Design.