Event Management of Gowes to Heritage 2016 Held by Promotion Section of Yogyakarta Tourism Authority

ADHA FUAD HASYIM, Erlin Estiana Yuanti, S.S., M.A.

2016 | Tugas Akhir | D3 BAHASA INGGRIS SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Manajemen Kegiatan Gowes to Heritage 2016 yang diselenggarakan oleh Seksi Promosi Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta bertujuan untuk mengetahui dan mempelajari tentang profil umum Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta dan manajemen kegiatan Gowes to Heritage 2016, yang menjadi salah satu bentuk promosi oleh seksi promosi. Penulis melakukan magang di Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta pada tanggal 1 Februari 2016 sampai dengan 1 April 2016 dan ikut serta dalam acara Gowes to Heritage pada tanggal 15 Mei 2016. Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi langsung, wawarancara, dan studi pustaka. Observasi langsung dilakukan dengan mengambil beberapa dokumentasi berupa gambar dan pengamatan. Wawancara dilakukan dengan Dra. Putu Kertiyasa, Arinta Kurnia B., Wahyudi Mertonadi, dan Wihandaru. Wawancara dilakukan dengan teknik merekam suara dan menulis kembali hasil wawancara dalam tulisan. Hal-hal yang ditemukan dalam studi pustaka yang berkaitan dengan topik Tugas Akhir ini berfungsi untuk melengkapi untuk tugas akhir ini. Berdasarkan hasil dari pengumpulan data dan informasi, penulis menyimpulkan bahwa Gowes to Heritage 2016 selaras dengan fungsi manajemen, yaitu planning, organizing, actuating, dan controlling. Tahap planning berisi tentang berbagai macam perencanaan, yaitu keputusan yang dihasilkan melalui rapat terkait tema, tanggal atau hari, rute, tugas Marshal, hadiah kompetisi fotografi, dan peraturan dalam Gowes to Heritage serta promosi kegiatan yang dilakukan melalui instagram, baliho, dan koran. Organizing membagi tugas kepada para panitia sesuai dengan bidang pekerjaan mereka, seperti Master of Ceremony, Tenaga Kesehatan, Tenaga Kebersihan, Marshall, Tenaga Keamanan, dan Pelaksana Lapangan. Actuating, yang merupakan pelaksanaan kegiatan bersepeda mengelilingi Heritage yang berada di Yogyakarta, khususnya Kotagede. Kendala dalam Gowes to Heritage 2016 adalah peserta yang terluka karena terjatuh dari sepeda dan peserta yang terlalu lelah karena jarak yang jauh kurang lebih 30 KM. Yang terakhir adalah controlling, dimana ada dua cara yang dilakukan yaitu pengawasan dan laporan. Pengawasan dilakukan oleh Kepala Divisi Pemasaran. Sedangkan laporan disusun oleh seksi Promosi dan kemudian di serahkan kepada Kepala Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta. Gowes to Heritage 2016 membutuhkan pengembangan dalam promosi yang masuk dalam fungsi atau tahap planning.

Graduating paper entitled “Event Management of Gowes to Heritage 2016 Held by Promotion Section of Yogyakarta Tourism Authority” is aims to knowing and learning about general profile of Yogyakarta Tourism Authority and event management of Gowes to Heritage 2016 which is become one of promotion by Promotion section. The writer is doing an internship in Yogyakarta Tourism Authority start from 1 February 2016 until 1 April 2016 and participate in Gowes to Heritage on 15 May 2016. Method of collect the data is done by observation, interview, and library study. Observation is doing by taking some documentation and sighting. Interview is doing with Dra. Putu Kertiyasa, Arinta Kurnia B., Wahyudi Mertonadi, and Wihandaru. Interview is doing by recording the voice and transcribing the record. The things are found in library study that related has function to completing this graduating paper. According to result of collecting the data and information, the writer has concluded that Gowes to Heritage 2016 is related with function of Management such as, Planning, Organizing, Actuating, and Controlling. In planning is containing about various plan, such as decision that result by meetings related theme, date, routes, task of organizing committee, photograph competition prize, and rule of Gowes to Heritage with promotion activity is doing by Instagram, billboard, and newspaper. Organizing is classifying the task to the committee that compatible with its job such as Master of Ceremony, Health committee, Cleanliness committee, Organizing committee, Security and Administrative and Technical support team. Actuating is implementation of cycling activities around Heritage in Yogyakarta, especially Kotagede. Obstacles of Gowes to Heritage are the participants get injured because falling from their bicycle and the participants is too tired because the distance is far around 30 KM. The last is controlling, where two ways are monitoring and reporting. Monitoring have done by the Head of Marketing division. While reporting has made by Promotion section and then collecting the report to the Head of Yogyakarta Tourism Authority. Gowes to Heritage 2016 is need developing in promotion that is including in planning function or step.

Kata Kunci : Yogyakarta Tourism Authority, Event Management, Gowes to Heritage 2016