Digitalisasi Arsip Sejarah Pulau Penyengat Di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provins Kepulauan Riau

M.IQBAL FAZARULLAH, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini berisi tentang digitalisasi arsip sejarah Pulau Penyengat di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau. Digitalisasi yang dilakukan terdiri dari beberapa tahap mulai dari pemilahan arsip, pembuatan folder penyimpanan arsip, pemindaian (scanning) sampai dengan menyimpan arsip. Penyusunan laporan ini menggunakan tiga metode pengumpulan data. Pertama, wawancara yang dilakukan dengan beberapa responden untuk memperoleh data yang valid. Kedua, observasi partsipatif yang dilakukan dengan mengikuti kegiatan Praktik Kerja Lapangan secara langsung di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau. Dan studi pustaka dengan menggunakan bahan referensi dalam memperoleh data tambahan. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini adalah pelaksanaan kegiatan digitalisasi arsip sejarah Pulau Penyengat di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau sudah cukup baik, namun masih terkendala dengan beberapa masalah seperti kerusakan sarana dan prasarana serta keterbatasan Sumber Daya Manusia.

This final report contains historical archive of Pulau Penyengat digitization in Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau. Digitalization is done consists of several stages ranging from sorting archives, archive storage folder creation, scanning, up to save the archive. The preparation of this report uses three methods of data collection. First, interviews conducted with some of the respondents to obtain valid data. Second, participatory observation conducted by following the activities of Field Work Practice directly in Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau. And literature by using reference materials to obtain additional data. The conclusion of this final report is the implementation of the digitization historical archives of Pulau Penyengat in Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau is good enough, but still plagued by some problems such as damage to infrastructure and limited human resources.

Kata Kunci : Digitalisasi, Arsip Statis, Sejarah Pulau Penyengat