PENATAAN BERKAS ARSIP PERJANJIAN KERJA PETUGAS DAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN SENSUS EKONOMI 2016 DI BADAN PUSAT STATISTIK (BPS) KABUPATEN KLATEN

SUSIANA IQBAR S, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas Akhir ini membahas tentang penataan berkas arsip perjanjian kerja petugas dan surat pertanggungjawaban pelatihan Sensus Ekonomi 2016 yang disusun setelah pelaksanaan praktik kerja lapangan selama tiga bulan. Adapun tujuan laporan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur penciptaan, penataan, sarana d prasarana serta kendala yang dihadapi oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Klaten Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir meliputi 3 metode yaitu observasi-partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi-partisipasi dilakukan dengan cara penulis terlibat langsung dalam penataan berkas arsip perjanjian kerja petugas dan surat pertanggungjawaban pelatihan Sensus Ekonomi 2016. Kegiatan wawancara juga dilakukan dengan pegawai BPS Kabupaten Klaten khususnya pada Subbag Tata Usaha guna melengkapi informasi dan data. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah bahwa penataan berkas arsip perjanjian kerja petugas dan surat pertanggungjawaban pelatihan Sensus Ekonomi 2016 sudah berjalan dengan baik namun masih banyak kendala yang dihadapi karena minimnya pengetahuan para pegawai tentang penataan berkas arsip yang baik dan sesuai. Kurangnya koordinasi pembagian tugas juga menjadi salah satu penyebab terjadinya penduplikasian banyak sumber yang digunakan sebagai dasar pembuatan arsipnya.

This final assignment discusses about filing system of work employments agreement records and mail of training accountability economic census 2016 at Statistics of Klaten Regency that arranged after the implementation of job training for three months. The purpose of this final report is to know the filing system of creation, filing, facilities and the constraints faced by Statistics of Klaten Regency. Data collection methods used in writing the final report includes three methods of participant observation, interviews, and literature. Participant observation conducted by the author directly involved in the filing system of work employments agreement records and a mail of training accountability Economic Census 2016. Activity was also conducted interviews with employees of BPS Klaten, especially in Sub Division of Administration in order to complement the information and data. The conclusion of final assignment is that the filing system of work employments agreement records and mail of training accountability economic census 2016 is already well underway, but there are still many obstacles faced because of the lack of knowledge about the filing system of records appropriate. The lack of coordination of the division of labor is also one of the causes of duplicating a lot of resources are used as the basis for making records.

Kata Kunci : Penataan berkas, arsip perjanjian kerja petugas, surat pertanggungjawaban