PELAKSANAAN SISTEM PENJAJARAN DI RSUP Dr. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN

GANITA RAHMAWATI, Dra.Rawi Miharti, MPH.

2016 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang : Berkas rekam medis harus disimpan secara sistematis agar memudahkan dalam pengambilan dan penemuan kembali. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem penyimpanan berkas rekam medis yang terorganisir dengan baik. Hal yang sangat perlu diperhatikan dalam mendukung kecepatan dan kelancaran pelayanan yang akan diberikan kepada pasien salah satunya adalah sistem penyimpanan berkas rekam medis. Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka penulis akan melakukan penelitian tentang pelaksanaan sistem penjajaran dengan dua acara penyimpanan yang berbeda yaitu di rawat jalan dan rawat inap yang menggunakan terminal digit filing dan straight numerical filing yang ada di poliklinik cendana. Tujuan Penelitian : Tujuan khusus dari penelitian ini adalah mengetahui pelaksanaan sistem penjajaran berkas rekam medis di RSUP. Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten. Metode Penelitian : Jenis penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Rancangan penelitian ini menggunakan pendekatan fenomenologis. Subjek pada penelitian ini adalah petugas penyimpanan dan Kepala Sub Bagian dan SIM (Sistem Informasi Manajemen) RS sebagai triangulasi sumber yang terlibat dalam sistem penyimpanan rawat jalan, rawat inap, dan poliklinik cendana, sedangkan objek penelitian ini adalah berkas rekam medis. Tehnik pengambilan data : observasi dan wawancara. Hasil : Pelaksanaan sistem penjajaran rawat jalan dan rawat inap menggunakan sistem penyimpanan desentralisasi dan menggunakan cara terminal digit filing, sedangkan di poliklinik cendana menggunakan cara penyimpanan straight numerical filing. Straight numerical filing diterapkan di poliklinik cendana dikarenakan jumlah berkas rekam medis sedikit. Kata Kunci : sistem penyimpanan, rawat jalan, rawat inap, poliklinik cendana.

Background: The file of medical records should be stored systematically in order to facilitate the retrieval and recovery. Therefore, we need a medical record file storage system that is well-organized. It is very necessary to be considered in favor of speed and smoothness of the services to be provided to a patient one of which is a medical record file storage system. In connection with the foregoing, the authors will conduct research on the implementation of an alignment system with two different storage event is on outpatient and inpatient use the terminal straight digit numerical filing and filing in the clinic sandalwood. Objective: The specific objective of this study was to determine the alignment system implementation at Hospital medical record file. Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten. Methods: This research uses descriptive research method with qualitative approach. The design of this study using a phenomenological approach. Subjects in this study were officers storage and Head of Section and SIM (Management Information System) RS as triangulation source involved in the storage system of outpatient, inpatient, and outpatient clinic sandalwood, while the object of this study is a medical record file. The technique of data collection: observation and interviews. Results: Implementation of the alignment of outpatient and inpatient use of decentralized storage systems and using terminal digit filing, while in the clinic sandalwood using storage means straight numerical filing. Straight numerical filing sandalwood is applied in the clinic because the medical record file number slightly.

Kata Kunci : storage systems, outpatient, inpatient, outpatient clinic sandalwood.