KESIAPAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) DI KOTA BIMA

WILDANUL HAKIM, Drs. Agus Harjoko, M.Sc., PhD.; dr. Lutfan Lazuardi, M.Kes., PhD.

2016 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar Belakang: Manajemen informasi berbasis teknologi komputer seperti SIMPUS dapat membantu meningkatkan kinerja organisasi Dinas Kesehatan, Penerapan sistem informasi menjadi lebih optimal jika mendapat dukungan dari lingkungan internal dan eksternal organisasi. Puskesmas di Kota Bima pernah menggunakan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) pada tahun 2007, namun SIMPUS yang diterapkan tersebut gagal dan boleh dibilang saat ini di Puskesmas tidak ada aplikasi SIMPUS. Dalam upaya memperkuat Penerapan Manajemen Sistem Informasi Kesehatan di Puskesmas yang ada di Kota Bima dibutuhkan kesiapan puskesmas dalam adopsi sistem pencatatan berbasis elektronik yang digunakan sebagai alat bantu pencatatan data transaksi kesehatan, sehingga dalam penerapan sistem betul-betul telah melihat aspek kesiapan. Tujuan: Untuk mengeksplorasi Kesiapan 5 (lima) Puskesmas yang ada di Kota Bima yang dilihat dari beberapa indikator pendukung kesiapan penerapan sistem informasi dalam organisasi antara lain: persepsi dan motivasi, dukungan perencanaan dan kebijakan, keberadaan struktur organisasi, manajemen informasi, alokasi anggaran TI, sumber daya manusia, dan teknologi. Metode Penelitian: Metode penelitian ini menggunakan metode desktriptif kualitatif dengan rancangan studi kasus, evaluasi kemampuan penggunaan komputer dilakukan pada 10 orang petugas dari lima puskesmas, observasi dan wawancara mendalam dilakukan terhadap 15 responden yaitu: Kepala Dinas, Sekertaris Dinas, Kasubag Program dan pelaporan Dinas, 2 orang staf dinas, 5 orang Kepala Puskesmas dan 5 orang Kepala Tata Usaha Puskesmas. Evaluasi kemampuan komputer petugas dikelompokkan berdasarkan skala 0 (tidak bisa) sampai 5 (bisa dan mampu mengajarkan). Skoring kesiapan puskesmas dikelompokkan berdasarkan skala 0 (belum siap) sampai 5 (sangat siap) selanjutnya skor keseluruhan dibagi dalam tiga tingkatan 1) Tidak siap skor antara 0 - 33, 2) Cukup siap skor antara 34 - 66, dan 3) Sangat siap skor antara 67-100. Hasil: Skoring kesiapan puskesmas menunjukkan bahwa puskesmas Paruga memiliki skor sama dengan puskesmas Asakota dengan jumlah skor = 53.3, puskesmas Mpunda dan puskesmas Penanae juga memeiliki skor sama = 52, dan puskesmas Rasanae timur dengan skor = 53, jika dilihat dari kategori kesiapan, maka kelima puskesmas tersebut berada pada kategori kesiapan di level ke dua dengan nilai interval 34-66 yang menunjukkan bahwa ke lima puskesmas cukup siap untuk adopsi SIMPUS. Kesimpulan: Kelima puskesmas dikategorikan sudah cukup siap untuk adopsi aplikasi SIMPUS, dari hasil identifikasi didapatkan ada komponen variabel yang sudah cukup memadai, dan ada juga yang masih lemah, untuk variabel yang sudah cukup supaya bisa dipertahankan atau di tingkatkan, sedangkan untuk variabel yang masih lemah, perlu adanya penguatan di beberapa aspek seperti perencanaan, alokasi anggaran, kempetensi SDM, perbaikan manajemen organisasi, serta perlu dibangun kerjasama lintas sektoral dengan pihak lain yang terkait untuk lebih lanjut.

Background: Management of computer-based information technology can help improve organizational performance Health Department, Implementation of information systems become more optimal if it has the support of internal and external environment of the organization. Health Center in the town of Bima never use Puskesmas Management Information System (SIMPUS) in 2007, but the application is applied will fail and arguably currently in Puskesmas no information systems management applications. In an effort to strengthen health information systems management implementation in health centers in the town of Bima required readiness of health centers in the adoption of electronic-based recording system used as a means of recording the transaction data of health, so that in the application of the system actually have seen aspects of preparedness. Objective: To explore the readiness of the five health centers in the town of Bima seen from several indicators supporting the readiness of the implementation of information systems in organizations, among others: the perception and motivation, support planning and policy, the existence of organizational structure, information management, allocation of IT budgets, human resources and technology. Methods: This research method using desktriptif qualitative case study design, evaluation of the ability of computer usage at 10 officers from five health centers, observation and in-depth interviews conducted with 15 respondents, namely: Head of Department, Secretary of the Department, Head of Program and Reporting Department, 2 office staff, 5 Head of Puskesmas and 5 Head of Administration Community Health Center. Evaluation of the ability of computers grouped officer based on a scale of 0 (no) to 5 (can and are able to teach). Scoring readiness puskesmas are grouped based on a scale of 0 (not ready) to 5 (very well prepared) is then the overall score is divided into three levels: 1) Not ready to score between 0-33, 2) Self-ready scores between 34-66, and 3) It is ready to score between 67-100. Results: Scoring readiness Paruga health centers showed that health centers have the same score with Asakota health centers with a total score = 53.3 compared to the three health centers that Mpunda health centers, community health centers that has particularly Penana'e score = 52, and puskesmas Rasana'e timur with a score = 53 when seen of categories of readiness, then the five health centers are in the range of categories of readiness in the second level with the value of the interval 34-66 which shows that puskesmas quite ready for adoption SIMPUS. Conclusion: The five health centers categorized already quite ready for adoption application SIMPUS, but still identified no variable component which is sufficient and there is also still weak, for a variable which is enough to be maintained or improved while for variables that are still weak need consideration and improved management of the organization as well as the need to build cross-sectoral cooperation more relevant.

Kata Kunci : SIMPUS, Readiness Assessment, Implementation, health information system .