Efektivitas Komputerisasi Biro Kepegawaian Sekretaris Propinsi Irian Jaya

SUGIHARTO, Hadi, Dr. Agus Dwiyanto

2003 | Tesis | Magister Administrasi Publik

Biro kepegawaian adalah bagian sekretariat propinsi Irian Jaya yang bertugas menyiapkan pembinaan administrasi kepegawaian, penyusunan program, pengembangan pegawai, mutasi dan tata usaha kepegawaian. Sedangkan kegiatan komputerisasi dilaksanakan dalam upaya penyempurnaan dan peningkatan administrasi kepegawaian menuju sistem informasi kepegawaian yang cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu tujuan dari penelitian ini adalah dalam rangka untuk mengetahui efektivitas organisasi pada Biro Kepega waian sekretariat propinsi Irian Jaya dalam pelaksanaan komputerisasi serta faktor-faktor apa yang dipandang sangat mempengaruhi efektivitas komputerisasi tersebut. Adapun cara atau metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif dengan mengkobinasikan pendekatan kualitatif serta analisa data sekunder dan wawancara mendalam secara langsung dalam rangka menggali data-data primer yang diperlukan dan dengan menggunakan kuesioner sebagai pedoman/penuntun. Metode deskriptif adalah metode yang digunakan untuk mendapatkan gambaran keseluruhan obyek penelitian secara nyata dan apa adanya. Sedangkan dari hasil penelitian yang sudah dilaksanakan menunjukkan bahwa efektivitas komputerisasi pada Biro Kepegawaian Sekretariat Propinsi Irian Jaya tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan. Hal ini dikarenakan kurangnya kemampuan pegawai pada instasi tersebut terutama dalam menangani/mengelola komputer tersebut dilihat dari kualitas (penguasaan keahlian dibidang komputer), kelemahan dalam struktur kerja yang tidak melaksanakan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi berdasarkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi secara vertikal dan horisontal serta kurangnya profesionalisme pimpinan yang ada di biro kepegawaian itu sendiri.

The personnel bureau is a secretariat division of Province of Irian Jaya that has the task to prepare the establisment of personnel administration, program arrangement, personnel development, mutation and administration of personnel. While the computeritation activity is executed in attempt of completion and increase of personnel administration to be quickly, exactly and accurately of personnel information system. Therefore, the purpose of this research is to know the computeritation effectiveness in personnel bureau of secretariat of province of Irian Jaya, as well as whatever factors are considered very affect the operation of such computeritation effectiveness. The method use in this research is a discriptive one by combining the qualitative analysis as well as to secondary data analysis and indirectly deep interview in frame of collecting data needed with using questionares as a reference or guidance. The descriptive method is a method used in obtaining all of the research objects in the really and actually of ways. From the result of research shows that the computeritation effectiveness in personnel bureau of secretariat of province of Irian Jaya still not well perfomed as expected. This is due to less capability of personnels who operates or manages the computeritation program in view of quality (the competency or skill in computer) and quatity (number of personnels who mastered in computer). Further, it is also casued by less the clearness of job description that regulates the existence of the computeritation program and lacking of correlated one in another and much very affect the effectiveness of computeritation in personnel bureau.

Kata Kunci : Pemda Tk I, Biro Kepegawaian, Efektivitas Komputerisasi