REDESAIN BERKAS REKAM MEDIS TERKAIT PERUBAHAN SISTEM PENYIMPANAN FAMILY FOLDER DI PUSKESMAS GONDOKUSUMAN 1 YOGYAKARTA

WIJANARKO NUGROHO, Dr. dr. Wahyudi Istiono, M.Kes

2016 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang : Rekam medis juga merupakan alat komunikasi dan penyimpan informasi kesehatan. Formulir-formulir yang telah terisi disatukan, kemudian disimpan agar dapat dimanfaatkan untuk kepentingan administrasi, hukum, financal atau keuangan, penelitian, pendidikan, dan pendokumentasian data pasien. Mengingat manfaat rekam medis tersebut, maka semua formulir rekam medis harus disimpan dalam map rekam medis untuk melindunginya. Pihak Puskesmas Gondokusuman 1 berniat untuk merubah sistem penyimpanan dari sistem personal folder menjadi sistem family folder untuk mencapai target kepersertaan BPJS Kesehatan yang intinya adalah setiap pendaftar BPJS Kesehatan wajib mendaftarkan seluruh anggota keluarga yang tercantum dalam Kartu Keluarga (KK). Pada Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta belum terdapat map rekam medis untuk melindungi dan menggabungkan berkas rekam medis satu keluarga serta belum adanya formulir gigi maka dibutuhkan perancangan map dan perancangan formulir gigi yang sesuai dengan kebutuhan. Formulir rawat jalan di Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta masih berbentuk buku dan masih memiliki kekurangan maka dari itu dibutuhkan perancangan ulang formulir rawat jalan. Tujuan : Mendesain ulang formulir rawat jalan, merancang map berkas rekam medis serta formulir gigi dengan menekankan aspek isi, fisik, dan anatomik yang sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepetingan. Metode : Metode perancangan ini mengacu pada Royal Children Hospital Forms Committee (2006). Kesimpulan : Perancangan map, formulir rawat jalan, dan formulir pemeriksaan gigi telah disesuaikan dengan kebutuhan petugas di Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta serta teori mengenai perancangan map, aspek desain formulirpada Huffman serta aturan-aturan lain mengenai formulir rawat jalan dan formulir gigi. Hasil : Desain map berkas rekam medis pada alternatif pertama, desain formulir rawat jalan pada alternatif pertama dan desain formulir gigi pada alternatif kedua.

Background : The Medical Record is also communication tool and health information storage. Forms that already filled was packed into one and then stored in filing area for administration, law, financial, research and quality review of patient. From the used of medical record below, medical record file must be stored in the medical record file folder to cover it. Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta wants to change their filing system from personality folder system into very registrar must register the entire family member that inserted in the family card (KK). Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta do not have medical record file folder to cover and conquer medical record file in one family and dental form, therefore they need file folder and dental form design. Outpatient form in Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta is also still shaped book and has shortcoming, therefore need redesigning outpatient form. Objective : Redesigning outpatient form, designing medical record file folder and dental form with an emphasis in content, physical, anatomic as needed so that can be used by person who concerned. Method : This designing method based on Royal Children Hospital Forms Committee (2006). Conclusion : Map design, outpatient form, and dental form have been adjusted form and Results : First alternative design of medical record file folder, first alternative design of outpatient form and second alternative design of dental form

Kata Kunci : Desain, perancangan ulang, map berkas rekam medis, formulir,formulir rawat jalan, formulir gigi.