TINJAUAN PELAKSANAAN PENGOLAHAN LAPORAN BULANAN LB1 DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN

NURINDAH HARI DWIASTUTI, Savitri Citra Budi, SKM., MPH

2016 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar belakang : Informasi yang akurat dan dapat dipercaya digunakan sebagai informasi dasar dalam pengambilan keputusan. Laporan SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas) merupakan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga kerja dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas dimulai dari pencatatan, pelaporan, serta pemanfaatan data. Laporan SP2TP terdiri dari laporan bulanan (LB1, LB2, LB3, LB4), laporan senitel (LB1S, LB2S) dan laporan tahunan (LT1, LT2, LT3).Diantara semua laporan SP2TP, laporan yang paling sering dimanfaatkan oleh Dinas Kesehatan dalam pengambilan keputusan adalah laporan bulanan LB1 karena LB1 merupakan informasi dasar dari Puskesmas. Laporan bulanan LB1 berisi tentang data kesakitan yaitu data penyakit yang muncul dalam masyarakat yang digolongkan berdasarkan kelompok umur. Dengan tujuan mengetahui pengolahan laporan bulanan LB1 yang meliputi Input, Proses dan Output di Dinas Kesehatan Kabupaten madiun serta mengetahui hambatan - hambatan pengolahan laporan bulanan LB1 di Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun, Metode Penelitian : Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Rancangan penelitian menggunakan rancangan penelitian studi kasus. Hasil : Dalam pengolahan laporan bulanan LB1 di Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun, input yang dibutuhkan adalah petugas sebanyak 2 orang dari bagian Prolap dan 1 orang dari bagian Yankesdas, pedoman yang digunakan buku I, II, III tentang Pedoman Penyelenggaraan SP2TP, fasilitas yang digunakan sudah memadai, sumber data dari laporan LB1 seluruh Puskesmas di wilayah Kabupaten Madiun, dan dana didapatkan dari pendapatan Puskesmas karena system Kapitasi. Proses pengolahan ada dua macam, yaitu dengan Ms.Excel yang dikirim ke Dinkes melalui email dan dengan SIMPUS yang sudah terhubung antara Dinkes dengan seluruh Puskesmas yang ada di Kabupaten Madiun. Output dari pengolahan adalah hasil rekapan LB1 per bulan, per Puskesmas, dan per kelompok umur yang ditampilkan dalam software E-Yankesdas, profil dan Madiun dalam angka serta dimanfaatkan untuk mengambil kebijakan keputusan tahun berikutnya, untuk mencukupi data yang diminta dari Pemda dan Menteri Kesehatan, dan untuk perencanaan kebutuhan obat. Hambatan dalam pengolahan laporan bulanan LB1 di Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun adalah terlambatnya Puskesmas dalam mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun dan belum adanya prosedur tetap yang digunakan sebagai acuan oleh petugas.

Background: The information is accurate and reliable used as baseline information for decision making. Reports SP2TP (Recording and Reporting System Integrated Health Center) is a common data recording and reporting, facilities, labor and health services at the health center starts from recording, reporting, and data utilization. SP2TP report consists of a monthly report (LB1, LB2, LB3, LB4), reports senitel (LB1S, LB2S) and annual reports (LT1, LT2, LT3) .Diantara SP2TP all reports, statements are often used by the Department of Health in decision-making is a monthly report for LB1 LB1 is basic information from the health center. LB1 monthly report contains the morbidity data is data emerging disease in people who are classified by age group. With the aim of knowing the LB1 processing monthly reports that include Input, Process and Output in Madiun District Health Office as well as knowing the barriers - barriers processing monthly reports LB1 in Madiun District Health Office, Methods: This study used a descriptive study using a qualitative approach. The study design using case study design. Results: In the processing of monthly reports LB1 at the District Health Office Madiun, input required is the officer as two people from the Prolap and one person from the Yankesdas, guidelines used books I, II, III of the Implementation Guidelines SP2TP, facilities used are adequate , the data source of the report LB1 all health centers in the district of Madiun, and the funds obtained from the health center revenue for capitation system. The processing of two kinds, namely with Ms.Excel sent to the health office via email and with SIMPUS that are connected between the health office with all health centers in the district of Madiun. The output of the processing is the result recaps LB1 per month, per health center, and per age group shown in software E-Yankesdas, profiles and Madiun in number and used to take policy decisions next year, to meet the requested data from the local government and the Minister of Health, and for planning needs medication. Barriers in processing monthly report LB1 in Madison County Health Department Community Health Center is delay in submitting the report to the District Health Office Madiun and lack of standard operating procedures that are used as a reference by officers.

Kata Kunci : Pengolahan Laporan, Laporan Bulanan LB1, Dinas Kesehatan