PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KOTA CIREBON

OTIS FATKHURIZA, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini bertujuan mengetahui prosedur pengolahan arsip dinamis inaktif, sarana prasarana dan kendala dalam pengolahan arsip. Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Cirebon melaksanakan pengolahan arsip dinamis inaktif melalui beberapa tahap, di mulai dari pemindahan, pemilahan arsip, entry data, penyampulan arsip, penomoran dan pemberian label pada boks, sampai dengan penyimpanan arsip. Pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini menggunakan tiga metode yaitu observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi partisipasi dilakukan untuk mengamati dan melaksanakan secara langsung proses pengolahan arsip inaktif. wawancara dilakukan dengan arsiparis yang terlibat langsung dalam pengolahan arsip inaktif, sedangkan studi pustaka digunakan untuk mencari bahan referensi dalam memperoleh data tambahan dalam penulisan laporan. Dapat disimpulkan bahwa pengolahan arsip dinamis inaktif di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Cirebon sudah teratur, sesuai dengan prosedur kearsipan akan tetapi masih terdapat kendala-kendala yang dihadapi sepeti keterbatasan ruangan, minimnya pendanaan dan keterbatasan sarana dan prasarana. Kendala ini dapat mengganggu kinerja jalanya kegiatan.

This final report examines the processing procedures of inactive records, its processing facilities and processing constraints. Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Cirebon conducted the processing of inactive records through several stages, starting from the removal, sorting, entry data, coveritung record, box numbering and labeling, to the archives storage. This final report using three methods the collect the data: participatory observation, interviews, and literature reviews. Observations were conducted by observing and practicing the directly the processing of financial inactive records. Interviews were conducted with archivists who were directly involved in the processing of financial inactive records, literature reviews were used by referencing data from the relevant resaurces. The conclusion of this final report is processing of inactive records in the Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Cirebon is regularly, in agree with procedure archive forever they are still faced several constraint such as limited space, lack of funding and limited facilities and infrastructure. As a result these constraints can interfere the processing activities.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Dinamis Inaktif