SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ANGGOTA DAN PEMANTAUAN DATA BALAIRUNG KLATEN ASSOCIATION

ARIF WIDODO PRATAMA, Anindita Suryarasmi, S.Kom., M.Cs.

2016 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

Balairung Klaten Association merupakan sebuah organisasi keluarga mahasiswa bagi mahasiswa UGM yang berasal dari Klaten. Organisasi ini memiliki susunan keanggotaan maupun kepanitiaan untuk setiap program kerja yang akan dilaksanakan. Proses pendaftaran dan pengelolaan data anggota maupun program kerja yang masih kurang teratur dan tertuang di atas kertas sering menimbulkan masalah bagi anggota lain ataupun para alumni yang hendak melihat program kerja apa saja yang sudah dan akan terlaksana. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang diharapkan dapat memfasilitasi dan mempermudah proses pendaftaran, manajemen maupun pemantauan data dalam Balairung Klaten Association agar menjadi lebih efektif dan efisien. Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat membantu dan memfasilitasi proses pendaftaran anggota secara online dan pengelolaan data event maupun anggota agar proses pemantauan dari para alumni menjadi lebih mudah. Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan framework laravel dan basis data MySQL. Sistem Informasi Pendaftaran Anggota dan Pemantauan Data Balairung Klaten Association ini nantinya akan menangani proses pendaftaran anggota, manajemen data, proses pemantauan bagi para alumni, dan pelaporan setiap program kerja yang telah terlaksana. Dengan adanya sistem informasi manajemen data ini, diharapkan mampu menangani proses pendaftaran anggota, pengelolaan dan pemantauan data dalam organisasi Balairung Klaten Association, baik itu data anggota, program kerja maupun laporan.

Balairung Klaten Association is a student organization for Gadjah Mada University’s students who come from Klaten. This organization has a membership structure and working committees for each program to be implemented. Process member registration and data management as well as members of the work program which is still based on paper and less well-organized often cause problems for other members or alumni who wants to see what the work program has been and will be done. Therefore they need an information system that is expected to facilitate and simplify the process of member registration, data management and monitoring in the Balairung Klaten Assocation in order to become more effective and efficient. Based on these problems, we need an information systems that can assist and facilitate member registration process, data management from event to members for the alumni so the monitoring process becomes easier. This information system is built using laravel framework and MySQL database. This Information Systems of Member Registration and Data Monitoring Balairung Klaten Association will handle the process of member registration, data management, process monitoring for the alumni, and reporting any work programs that have been implemented. With the data management information system, is expected to handle the process of member registration, managing and monitoring data in the Balairung Klaten Association organization, including data member, jobs program and file reports.

Kata Kunci : Sistem Informasi Pendaftaran, Manajemen Data, Organisasi Mahasiswa, Laravel, MySQL