PENGOLAHAN ARSIP DOSIR PEGAWAI NEGRI SIPIL DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

ADITYA MAHENDRA P.C., Waluyo, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini berjudul Pengolahan Arsip Dosir Pegawai Negri Sipil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi DIY. Tujuan laporan ini untuk mengetahui proses pengolahan arsip dosir pegawai di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi DIY. Pengolahan dosir pegawai tersebut terdiri dari sistem penyimpanan dosir, sistem penataan dosir, sarana temu kembali, serta kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip dosir pegawai. Pengumpulan data dalam laporan ini dilakukan dalam tiga metode yaitu metode studi pustaka, observasi-partisipasi, dan wawancara. Studi pustaka dilakukan untuk menghimpun informasi dengan sumber buku-buku kearsipan. Metode Observasi-partisipasi merupakan pengamatan dengan terjun langsung kelapangan. Metode wawancara merupakan pengumpulan data dengan interview dengan narasumber untuk melengkapi data yang dibutuhkan. Kesimpulan dari laporan ini adalah pengolahan arsip dosir Pegawai Negri Sipil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta sudah sesuai dengan standar kearsipan, namun perlu ditingkatkan lagi kinerja SDMnya dan optimalisasi fungsi dari central file dan pemahaman akan preservasi arsipnya.

This final project entitled Processing The Personal Files of Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY Province. The purposes of the final report is to find out the processing the personal files of Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY Province. The processing of the personal files consist of personal files storage system, setup personal files system, retrieval, as well as the problem encountered in the processing of the personal files. There are three methods which used in this final report namely, library study method, observation-participation method and interviews method. The library study method was conducted to collect information with from archive books. Observation-participation is a direct surveillance activity which is conducted by entering the field of study. The interview method is a method to collect data by interviewing informants for data completeness. The conclusion of this report is processing the personal files of Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Daerah Istimewa Yogyakarta Province is in compliance with the standards of archival, but needs to be improved any more performance-related processes and optimizing the function of the central files and understanding will preserve the personal files.

Kata Kunci : dosir, sistem, penyimpanan, penataan, arsip, aktif.