Potret Publisitas Universitas Gadjah Mada

FARIDA YULIANI, Prof. Dr. Nunung Prajarto, M.A

2014 | Tesis | S2 Ilmu Politik/Ilmu Komunikasi

Publisitas merupakan bagian integral dalam upaya membentuk citra yang kemudian membangun reputasi sebuah organisasi. Oleh karena itu, publisitas sangat penting untuk dirancang dengan baik, senantiasa dipantau, dan secara berkala dievaluasi agar suatu organisasi dapat memperoleh posisi yang baik di mata publik. Penelitian ini dimaksudkan untuk menggambarkan publisitas UGM, meliputi perencanaan dan pelaksanaan rencana publisitas hingga berita dimuat di media, serta refleksi atas publisitas. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian deskriptif ini adalah wawancara mendalam (in-depth interview). Secara garis besar, ditemukan fakta bahwa Bidang Humas selaku unit kerja pelaksana tugas public relations UGM telah melakukan fungsi publisitas, meliputi perencanaan dan pelaksanaan rencana tersebut. Namun Bidang Humas belum melakukan evaluasi yang memadai untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukannya, termasuk untuk masalah publisitas. Langkah evaluasi publisitas yang dilakukan oleh Bidang Humas UGM hingga saat ini baru berupa media monitoring dengan mengkliping artikel berita di media cetak seputar pemberitaan UGM. Kurang idealnya struktur organisasi internal Bidang Humas menjadi salah satu sebab tidak terjangkaunya langkah evaluasi. Apabila diamati dari jumlah pemberitaan UGM di media cetak, dalam tiga tahun terakhir terlihat tren yang menurun. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai early warning bagi Bidang Humas untuk melakukan evaluasi yang lebih memadai atas publisitas UGM, sekaligus untuk mengetahui potensi-potensi dalam membuat kebijakan selanjutnya.

Publicity is an integral part in the effort to shape the image then building the reputation of an organization. Therefore it is important to create a good publicity as well as to always monitor and evaluate it regularly in order to make the organization gaining a better position in the eyes of the public. This study tended to describe the publicity of UGM, which covered the planning and implementation of the publicity planning to the being uploaded to the media, as well as the reflection over the publicity The method to data collection used in this descriptive study was in-depth interview. In general, it resulted that Bidang Humas as task force unit for public relation in UGM has conducted the publicity function which covered the planning and implementation of the planning. However Bidang Humas has not yet conduct a proper evaluation towards its activities, including in the matter of publicity. The evaluation on publicity which conducted by Bidang Humas UGM until now was in form of media monitoring by clipping the news articles in printed media which reporting the news on UGM. The organization structure of the internal Bidang Humas which in less ideal form became one of the reasons behind the inaccessibility of the evaluation. In the last three years, the number of news reporting on UGM in the printed media was decline. This study result could be used as an early warning for Bidang Humas to conduct more proper evaluation towards publicity of UGM, as well as to discover the potential in making the next policies.

Kata Kunci : Publisitas, Berita, Media Massa, Public Relation