ANALISIS PENGARUH PENERAPAN E-PROCUREMENT TERHADAP KINERJA DAN EFISIENSI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Studi pada PT Petroflexx Prima Daya

WAODE NURAFNI LILY SARI, Dr. Eko Budiwiyono, MBA.

2014 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Supply Chain Management mencakup perencanaan dan pengelolaan seluruh aktivitas yang terkait dalam pengadaan dan konversi sumber daya perusahaan serta pengelolaan logistiknya. Keberhasilan SCM dalam mencapai tujuannya saat ini tidak bisa dilepaskan dari teknonogi sistem informasi yang menciptakan suatu kolaborasi, koordinasi dan integrasi dalam SCM sehingga menjadi lebih efisien dan efektif. Salah satu strategi yang dilakukan oleh SCM ditengah perkembangan dan persaingan di dunia industri yang semakin pesat dan kelemahan-kelemahan pengadaan dengan sistem konvensional adalah dengan menerapkan e-procurement. Proses pengadaan barang/jasa dengan sistem eprocurement memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang digunakan untuk mendukung proses pelalangan umum secara elektronik. Dengan sistem lelang elektronik ini, diharapkan mampu menjawab segala tantangan yang terjadi saat ini dan mewujudkan pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif dan transparan. Dalam penerapannya, e-procurement masih memiliki hambatan dan permasalahan sehingga perlu mengetahui bagaimana hasil penerapan eprocurement terhadap kinerja dan efisiensi SCM perusahaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kuantitatif dengan menggunakan kuesioner sebagai alat pengumpul data-data primer. Populasi dan sampel penelitian ini yaitu pihak-pihak yang terlibat dalam implementasi e-procurement di PT Petroflexx Prima Daya. Data yang diperoleh kemudian dianalisis dengan menggunakan metode analisis regresi linear berganda untuk mengetahui pengaruh variabel-variabel hasil penerapan e-procurement baik secara parsial maupun secara simultan terhadap kinerja dan efisiensi SCM perusahaan. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah bahwa variabel-variabel yang mempunyai pengaruh secara positif dan signifikan terhadap kinerja SCM perusahaan adalah pemusatan manajemen dan kontrol data yang lebih baik, menciptakan proses pengadaan yang bersih, transparan dan dapat diterima, dan meningkatkan kepuasan klien (costomer statisfaction). Sedangkan variabelvariabel yang mempunyai pengaruh secara positif dan signifikan terhadap efisiensi adalah mengurangi cost per tender, dan mengurangi waktu proses.

Supply Chain Management encompasses planning and management of all activities involved in the procurement and the conversion of resources as well as in the logistics management. Successful SCM in achieving its objectives nowadays cannot be separated from information technology system that creates a collaboration, coordination and integration in SCM in order to become more efficient and effective. One of the strategies undertaken by SCM in the rapidly industrial growth and competition, as well as the procurement weaknesses with the conventional systems is to implement e-procurement. The process of procurement of goods or services with e-procurement systems utilize communication and information technology facilities that used to support the general auctions electronically. It is expected that this electronic auction system would be able to answer all the current challenges occurred and be able to create the most efficient, effective and transparent ways possible of the procurement of goods or services. However, in its applications, there are some obstacles and problems in e-procurement that need to be recognized that is on the results of the implementation of e -procurement on the performance and efficiency of SCM company. The research method that used in this research is quantitative methods using a questionnaire as a means of collecting primary data. Population and sample of this research are the parties involved in the implementation of eprocurement at PT Petroflexx Prima Daya. The data obtained then were analyzed using multiple linear regression analysis to determine the impacts of the outcome variables of e-procurement implementations, either partially or simultaneously on the performance and efficiency of SCM company. The results obtained from this study, as follows: the variables that have positive and significant impacts on the performance of SCM company are centralization of management and the better data control; creating clean, transparent and acceptable procurement processes; as well as increasing customer statisfaction. Whilst the variables that have positive and significant effects on the efficiency are cutting down the cost per bid as well as decreasing processing time.

Kata Kunci : Supply Chain Management, E-Procurement, Kinerja, Efisiensi