PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN DATA KEGIATAN PELAYANAN RUMAH SAKIT (RL 3) DI RUMAH SAKIT HARAPAN MAGELANG

BERTA ROSSALINA SIMANJUNTAK, Dra. Rawi Miharti, MPH

2013 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar belakang: Pelaporan rumah sakit merupakan suatu alat organisasi yang bertujuan untuk dapat menghasilkan laporan secara cepat, tepat dan akurat dengan terlebih dahulu melalui pengumpulan data dari unit-unit terkait dengan periode yang telah ditentukan. Jenis laporan rumah sakit dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu laporan intern rumah sakit dan laporan ekstern rumah sakit. Laporan intern disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit. Sedangkan laporan ekstern rumah sakit ditujukan kepada Departemen Kesehatan RI dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (Dinas Kesehatan setempat). Salah satu laporan eksternal rumah sakit adalah laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL3). Dalam proses pembuatan laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL3) di Rumah Sakit Harapan Magelang masih mengalami kendala. Kendala yang ada mengakibatkan terhambatnya kegiatan pengolahan laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL3). Tujuan: Mengetahui gambaran umum pelaksanaan pembuatan laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL3) di Rumah Sakit Harapan Magelang. Metode penelitian: Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif dan pengumpulan data secara cross-sectional. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil: Pelaksanaan pembuatan laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL3) di Rumah Sakit Harapan Magelang, sumber data pembuatan laporan RL3 berasal dari data rawat inap, rawat jalan, penunjang medis, rujukan dan kamar obat yang dikelola secara komputerisasi. Pengolahan laporan RL3 menggunakan format formulir laporan standar yang telah ditetapkan oleh Ditjen Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Data dimasukkan ke dalam kolom-kolom yang sudah tersedia di dalam format laporan tersebut. Penyajian laporan RL3 berupa tabel dengan format file Ms. Excel. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pembuatan laporan adalah belum adanya petugas khusus yang menangani kegiatan pelaporan, prosedur tetap terkait kegiatan pelaporan belum diperbaharui, dan keterlambatan dalam pengumpulan sumber data oleh petugas unit penunjang.

-

Kata Kunci : pelaporan eksternal rumah sakit, laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL3)