PENGEMBANGAN MODEL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK PELAYANAN FARMASI DALAM RANGKA AKREDITASI RS PKU MUHAMMADIYAH CEPU KABUPATEN BLORA

Siti Ma`rufah., S.Farm, Prof. dr. Hari Kusnanto, SU., Ms., Dr.PH.

2011 | Tesis | S2 Mag.Manaj.Farmasi

Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu adalah Rumah Sakit swasta yang menjadi rujukan pelayanan kesehatan di Cepu. Seperti halnya Rumah sakit lainnya, Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu wajib melaksanakan akreditasi berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan No: 436/Menkes/SK/VI/1993. Menyongsong akreditasi diperlukan persiapan yang matang dalam meningkatkan mutu pelayanan dan kesiapan dari semua pihak untuk mendukung kelancaran akreditasi. Pelayanan farmasi merupakan salah satu pelayanan yang ada dalam tahap kedua proses akreditasi. Dalam pelaksanaan akreditasi diperlukan sistem informasi untuk mendukung kebutuhan Instalasi Farmasi Rumah Sakit dalam membantu keberhasilan proses akreditasi. Penelitian ini bertujuan mengembangkan model sistem informasi manajemen dokumen elektronik akreditasi pelayanan farmasi dalam rangka akreditasi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu Kabupaten Blora. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif-kualitatif dengan rancangan action research. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen dokumen elektronik akreditasi PKU Muhammadiyah Cepu melalui pendekatan prototyping berbasis Web dengan frame work Code Ignitier. Subyek dalam penelitian ini adalah direktur, ketua tim akreditasi, sekretaris, pokja-pokja, kepala instalasi farmasi dan bagian kesekretariatan Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu. Analisis kebutuhan akan sistem informasi dan evaluasi sistem informasi menggunakan metode HOT-Fit. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, review dokumen dan wawancara mendalam. Pengembangan model sistem informasi manajemen dokumen elektronik akreditasi pelayanan farmasi dalam rangka akreditasi Rumah Sakit di Instalasi Farmasi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu Blora dinyatakan layak untuk digunakan. Pengembangan ini layak karena database dokumen dapat dikelola secara efektif dan efisien. Sistem Informasi ini dapat dipergunakan dalam simulasi penilaian akreditasi Rumah Sakit tahap dua

PKU Muhammadiyah Hospital of Cepu is a private hospital for medical referral in Cepu regions. Just as other hospitals, PKU Muhammadiyah Hospital of Cepu is obliged to participate in accreditation based on Health Minister’s Decree of number 436/ Menkes/ SK/ VI/ 1993. Fulfil the accreditation, a good and well-planned preparation is needed to improve quality and readiness of all parts of the hospital in order to support accreditation smoothness. Pharmaceutical services are one of services that are found in second phase of the accreditation process, an information system needed to support pharmaceutical installation needs on help the successful accreditation process. Purpose of the research was to develop a model of Management Information System of electronic document of pharmaceutical service accreditation in order to support accreditation of PKU Muhammadiyah Hospital of Cepu, Blora Regency. The research is a descriptive-qualitative study research with an action research design. Development of a management information system of electronic document for accreditation of PKU Muhammadiyah Hospital of Cepu by using Webbased prototyping with CodeIgnitier Framework. Subjects of the research are director, leader of accreditation team, secretary, working groups, chief of pharmaceutical installation and secretary division of PKU Muhammadiyah Hospital of Cepu. Analysis of demand for the information system and evaluation of the information system are based on a HOT-Fit method. Data were collected by observation of the existing system, reviewing documents and in depth interview. Development of a model Management Information System of electronic document for hospital accreditation in pharmaceutical installation of PKU Muhammadiyah Hospital of Cepu was found appropriate to use. The document database that can be managed effectively and efficiently. The Information System can be used in simulation of accreditation scoring of a Hospital in second stage.

Kata Kunci : Akreditasi, Action Research, Prototyping, Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu