Upaya BP migas dalam memperbaiki kualitas pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui e-procurement :: Studi kasus pada Medco E

HUDAYA, Hollia, Prof. Dr. Nindyo pramono, S.H.,M.S

2010 | Tesis | S2 Magister Hukum

Pengadaan barang/jasa pada hakikatnya merupakan upaya yang dilakukan oleh user/buyer untuk mendapatkanlmewujudkan barang/jasa yang diinginkannya, dengan menggunakan metode dan proses tertentu untuk mencapai kesepakatan harga, waktu, dan kesepakatan lainnya. E-Procurement adalah suatu sistem dalam pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sarana teknologi, informasi, dan komunikasi yang berbasis internet. Sistem e-Procurement dapat betjalan lancar apabila manajemen material dapat dikelola dengan baik, mulai dari database Penyedia Barang/Jasa, sistem cataloging material, pengelolaan pesanan dari, sistem pembayaran, termasuk masalah kesiapan untuk melakukan lelang online (e-auction). Dengan penggunaan metoda e-Procurement, pengadaan barang/jasa yang dilakukan lebih efisien, efektif, terbuka!bersaing, transparan, adil/tidak diskriminatif serta akuntabel. Kontraktor KKS yang dalarn struktural berada dibawah pengawasan BPMIGAS, merupakan salah satu pihak yang juga turut menggunakan metoda e-Procurement dalam menyelenggarakan pengadaan barang/jasa dibidang MIGAS. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengadaan barang/jasa dengan metoda e-Procurement di lingkungan Kontraktor KKS tersebut dilakukan, serta sejauh mana peranan BPMIGAS dalam memberikan pembinaan dan pengawasan pada proses pengadaan barang/jasa yang menggunakan metoda e-Procurement di lingkungan Kontraktor KKS, kesimpulan yang diperoleh berdasarkan data primer yang didapat dari penelitian lapangan kemudian dibandingkan dengan data sekunder yang didapat dari penelitian kepustakaan. Data penelitian setelah dianalisis diperoleh basil bahwa pengadaan barang/jasa dengan metoda e-Pocurement yang diselenggarakan oleh Kontraktor KKS sejauh ini dapat terlaksana dengan baik dan belum ditemukan hambatan/kendala yang berarti didalam pelaksanaannya. Baik Kontraktor KKS maupun Penyedia Barang/J asa, secara urn urn telah dapat mengaplikasikan sistem e-Procurement dalam pengadaan barang/jasa. Peranan BPMIGAS sebagai Pembina serta pengawas dalam pengadaan barang/jasa di lingkungan Kontraktor KKS telah difungsikan dengan baik sesuai dengan ketentuan PTK BPMIGAS Nomor: 007-REVISI-1/PTK/IX/2009. Maka, adanya peningkatan kerjasama yang baik antara Kontraktor KKS dengan Penyedia Barang/Jasa dalam menjalankan ketentuan pengadaan barang/jasa melalui metoda e-Procurement dengan didukung konsistensi berkomitmen dari BPMIGAS dalam melaksanakan peranan dan fungsinya berdasarkan ketentuan PTK BPMIGAS Nomor: 007-REVISI-1/PTK/IX/2009, akan sangat dimungkinkan peningkatan kualitas dalam pengadaan barang/jasa melalui e-Procurement di bidang MIGAS dapat terwujud secara optimal. Kata kunci: BPMIGAS, Kualitas Pengadaan Barang/Jasa, Konsistensi Berkornitmen

Goods/service procurement is in essence the efforts by a user/buyer to procure or acquire goods/services that he or she wants, which uses specific methods and processes in order to reach an agreement on price, time, and other arrangements. E-Procurement is one system in goods/service procurement by using internet-based technology, information and communication which is one the methods that can be implemented in goods/service procurement. By using eprocurement methods, goods/service procurement can be perform more efficiently, effectively, openly/competitively, transparently, fairly/non-discriminatively, as well as accountably. The objective of this study is to identify how goods/service procurement by way of eProcurement method within such PSC Contractor (Kontraktor KKS) organization shall be done, as well as to what extent the roles of BPMIGAS in providing the guidance and supervision over the goods/service procurement process by e-Procurement method is within such PSC Contractor (Kontraktor KKS) organization. The conclusion which is drawn on the basis of primary data that were collected from the field study are then compared to the secondary data that are obtained from the library research. After the analysis of data from the study is conducted, then the results show that both PSC Contractor and Goods/Services Provider have been able to apply and implement e-Procurement system in goods/service procurement. BPMIGAS roles as the facilitator and supervisor in goods/service procurement within such PSC Contractor organization have functioned well. By the existing improvement of good cooperation between PSC Contractor and Goods/Services Provider in implementing goods/service procurement provisions through e-Procurement method and supported by consistent commitment from BPMIGAS in performing its roles and function in accordance with the provisions of PTK BPMIGAS Number: 007-REVISI-1/PTK/IX/2009, it is very likely that the quality improvement of goods/service procurement through e-Procurement in oil and natural gas can be realized optimally. Key words: BPMIGAS, Goods/Service Procurement Quality, Consistent Commitment

Kata Kunci : BPMIGAS,Kualitas pengadaan barang/jasa,Konsistensi berkomitmen