Analisis rasio biaya kualitas terhadap penjualan obat generik (Amoxicillin 500 mg) di PT. Kimia Farma Unit Produksi Jakarta

KUSUMA, Winny, Prof.Dr. Sri Sulihtyowati Subagyo, Apt

2008 | Tesis | S2 Ilmu Farmasi (Magister Manajemen Farmasi)

Biaya kualitas mengacu kepada terjadinya biaya sebagai akibat dari munculnya aktivitas untuk pencegahan, atau biaya yang muncul sebagai akibat produk bermutu rendah. Biaya kualitas harus dipantau dan dikendalikan dengan baik karena biaya kualitas akan dibebankan pada biaya produksi obat. Diharapkan dengan penggunaan biaya kualitas yang efektif, akan dapat membantu menurunkan biaya produksi Amoxicillin 500 mg tablet generik. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dimana data yang didapat terdiri dari data-data retrospektif yaitu data alokasi biaya dan data penjualan selama 2 tahun (Oktober 2005 – September 2007) yang diperoleh dari PT.Kimia Farma Unit Produksi Jakarta dan data kebijakan kualitas terhadap Amoxicillin 500 mg tablet generik yang diperoleh melalui wawancara dan formulir penilaian CPOB. Selanjutnya dari data alokasi biaya dilakukan identifikasi biaya kualitas yang digolongkan menjadi biaya pencegahan, biaya inspeksi, biaya kegagalan internal dan biaya kegagalan eksternal. Setelah diidentifikasi, biaya kualitas dianalisis secara kuantitatif menggunakan persentase biaya kualitas terhadap penjualan. Kualitas Amoxicillin 500 mg tablet generik yang diproduksi oleh PT. Kimia Farma Unit Produksi Jakarta terjamin dengan penerapan CPOB serta serangkaian pengujian mutu mulai dari bahan awal hingga menjadi produk akhir yang siap didistribusikan kepada masyarakat. Biaya pencegahan yang teridentifikasi terdiri dari biaya pemeliharaan gedung, biaya pemeliharaan mesin produksi, biaya pemeliharaan punch dan dies, biaya pengembangan SDM, biaya pengendalian mutu dan biaya alat dan keperluan laboratorium. Biaya penilaian yang teridentifikasi terdiri dari biaya pemeriksaan bahan baku, biaya pemeriksaan proses produksi dan biaya pemeriksaan akhir. Biaya kegagalan internal yang teridentifikasi terdiri dari biaya produk gagal internal dan biaya pengerjaan kembali. Biaya kegagalan eksternal yang teridentifikasi berupa retur obat. Biaya pencegahan yang dikeluarkan oleh perusahaan jauh lebih besar dibandingkan biaya kegagalan yang terjadi. Rasio biaya kualitas terhadap penjualan Amoxicillin 500 mg tablet generik menunjukkan keefektifan penggunaan biaya kualitas cukup baik dengan berada di bawah 2,5% yaitu berkisar antara 0,15% - 0,38% dengan rata-rata rasio 0,26% pada setiap periode.

Cost of quality refers to the cost that appeared as a result from activities for prevention or because of low quality products. Cost of quality have to be monitored and controlled carefully because it will be charged to the drug production cost. The effective using of cost of quality is hoped to help cutting down production cost of Amoxicillin 500 mg generic tablets. This research is a descriptive research with retrospective data consist of cost allocation data and sales data during 2 years (October 2005 – September 2007) of PT Kimia Farma Plant Jakarta. Quality policies data of Amoxicillin 500 mg generic tablets was obtained through interview and CPOB score form. From the cost allocation data, cost of quality was identified which was classified into prevention cost, inspection cost, internal failure cost and external failure cost. After being identified, cost of quality was analyzed with quantitative method using the cost of quality percentage against sales. The quality of Amoxicillin 500 mg generic tablets produced by PT Kimia Farma Plant of Jakarta is guaranteed with the applying of CPOB as well as series of quality control from raw materials until finished products that are ready to be distributed to people. The prevention cost that was identified consist of building maintaining cost, production machines maintaining cost, punch and dies maintaining cost, human resource development cost, quality control program’s cost, and laboratory’s need and tools cost. The inspection cost that was identified consist of raw materials inspection cost, in process inspection cost, and finished products inspection cost. The internal failure cost that was identified consist of internal product failure cost and rework. The external failure cost that was identified was the returning of rejection drugs. The amount of prevention cost that the company spent was much bigger than the failure cost that happened. Ratio between cost of quality against sales of Amoxicillin 500 mg generic tablets show effectiveness of the spending of cost of quality was good enough that are under 2.5% which come between 0.15%-0.38% with ratio mean 0.26% in each period.

Kata Kunci : Perusahaan Farmasi,Obat Generik,Biaya Kualitas, quality, cost of quality, Amoxicillin 500 mg generic tablets