Evaluasi penggunaan anggaran sebagai alat pengendalian kinerja keuangan perusahaan di PT EMP Kangean

INDRA R., Okky Koes, Dr. Indra Wijaya Kusuma, MBA

2006 | Tesis | Magister Manajemen

Peranan anggaran pada suatu perusahaan merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena anggaran hanyalah sebagai suatu alat bagi manajemen, maka meskipun suatu anggaran telah disusun dengan begitu baik dan begitu sempurna, namun kehadiran manajemen (manajer) masih mutlak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana anggaran bisa digunakan dalam mengevaluasi kinerja perusahaan dan diharapkan dapat dianalisa sejauh mana anggaran bisa digunakan sebagai alat untuk mengevaluasi kinerja perusahaan, dengan cara membandingkan teori dengan praktek nyata dalam suatu perusahaan.Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan data primer yaitu data asli langsung dari perusahaan berupa hard/soft copy yang telah diolah dari perusahaan ditambah data hasil wawancara, serta mempelajari data – data sekunder. Selanjutnya data dan atau informasi dievaluasi untuk mendapatkan kejelasana sejauh mana system anggaran perusahaan telah memenuhi persyaratan anggaran dan memenuhi fungsi – fungsi anggaran. Dalam melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran, EMP Kangean menggunakan pendekatan partisipatif , baik dari tingkat manajemen puncak maupun pada tingkat manajemen bawah (departemen). Salah satu fungsi anggaran yang penting adalah sebagai alat pengendalian kegiatan perusahaan. Penyusunan rencana kerja dan anggaran EMP Kangean sudah didasarkan pada program jangka panjang dan mengacu pada Corporate Plan. Pelaksanaan anggaran layak diawasi untuk mengarahkan supaya pelaksanaannya mencapai sasaran dan atau sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pendekatan yang dilakukan dalam proses penganggaran pada EMP Kangean telah memberikan dukungan bagi suksesnya pelaksanaan anggaran. Manajemen puncak ikut terlibat dalam proses penganggaran pada EMP Kangean baik pada tahap penetapan sasaran, penelahaan, dan pengesahan anggaran. Dukungan partisipasi manajemen puncak dalam proses pengganggaran telah menopang penerapan fungsi anggaran sebagi alat perencanaan dan pengendalian.

The purpose of a budget in a company is as a mean to assist company's management in performance, planning function, coordination, supervision as well as a working guidelines to run a company for the objective that has been determined. As budget main purpose that is a mean for the management, and it has been prepared perfect and accordingly, the existence of company's management (manager) is still absolutely required. The purpose of this research is to figure out whether the extension of a budget can be used to evaluate company's performance and can analyze as to what extent budget can be used as a mean to evaluate company's performance, by comparing theory with the real practice in a company. Research is conducted by collecting primary data, i.e., original data obtained directly from the company in the form of hard or soft copy which has been managed by the company with an addition of data from interviews, as well as analyzing secondary data. Further, the data and/or the information is being evaluated to obtain a clearness as to what extent the system of the company's budgeting has been complied with budgeting requirements and budget functions. For implementing the budget working plan, EMP Kangean applies two ways active participation approach applied from the top management level up to the bottom management level (department). One of the important functions of a budget is as a mean to control the company's activities. Arrangement of working plan and budget of EMP Kangean has been based on a long term program and referring to the Corporate Plan. The realization of a budget shall be supervised to direct it in that the implementation will approach the target and/or in accordance with the objective which has been determined. The approach conducted in the budgeting process in EMP Kangean has provided support to the success of budget realization. Top management is involved in budgeting process of EMP Kangean, determine, analyze and legalize of budget.

Kata Kunci : Kinerja Keuangan,Pengendalian,Anggaran, Budget, control, performance, corporate plan,