PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENCATATAN KEUANGAN BERBASIS VBA EXCEL PADA USAHA MIKRO KECIL MENENGAH (UMKM) NEO WEDDING SINGER JOGJA

NAUFAL MAULIDA YAHYA, Rizky Wulandari, S.E., M.Acc., CFr.A

2022 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

Neo Wedding Singer merupakan UMKM yang bergerak dalam bidang jasa hiburan musik pernikahan. Dalam pengelolaan keuangannya, Neo Wedding Singer hanya mencatat kas masuk dan kas keluar tanpa memperhatikan kaidah akuntansi, sehingga laporan keuangan utama yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan neraca, dan laporan arus kas tidak dapat dihasilkan oleh entitas usaha tersebut. Laporan keuangan memiliki peran penting bagi entitas usaha sebagai informasi dasar untuk pengambilan keputusan ekonomi. Penelitian ini bertujuan untuk membantu perancangan sistem akuntansi pencatatan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi menggunakan Microsoft Excel dengan basis VBA pada UMKM Neo Wedding Singer agar entitas usaha tersebut dapat menghasilkan laporan keuangan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif. Penulis mengumpulkan data berdasarkan hasil wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Dalam penelitian ini, penyusunan laporan keuangan menggunakan VBA Excel memiliki beberapa tahapan, yaitu penyusunan daftar perkiraan akun, penyusunan neraca saldo awal, penyusunan jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian, neraca lajur, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan neraca, laporan arus kas, jurnal penutup, buku besar setelah penutupan, dan neraca saldo setelah penutupan. Hasil penelitian ini yaitu UMKM Neo Wedding Singer dapat menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi dengan bantuan sistem akuntansi pencatatan keuangan yang terkomputerisasi berupa VBA Excel, sehingga Neo Wedding Singer memiliki fondasi akuntansi yang kredibel untuk membuat sebuah keputusan ekonomi.

Neo Wedding Singer is a small-scale service in wedding music entertainment service. In its financial management, Neo Wedding Singer only records cash inflows and cash outflows without regard to accounting rules, so that the main financial statements consisting of a statement of profit or loss, statement of changes in equity, statement of financial position, and statement of cash flows cannot be generated by the business entity. Financial statements have an important role for business entities as basic information for making economic decisions. This research aims to assist the design of an accounting system for financial records in accordance with accounting standards using Microsoft Excel with a VBA basis on Neo Wedding Singer SME so that the business entity can generate financial reports. The method used in this research is a qualitative descriptive method. The writer collects data based on the results of interviews, observations, documentation, and literature studies. In this research, the preparation of financial statements using VBA Excel has several stages, including the preparation of a list of account estimates, the preparation of the initial trial balance, the preparation of general journal, ledgers, adjusting journals, worksheets, statement of profit or loss, statement of changes in equity, statement of financial position, statement of cash flows, closing journal, post-closing ledger, and post-closing trial balance. The results obtained from this research are Neo Wedding Singer SME can generate financial reports in accordance with accounting standards with the help of a computerized financial record accounting system in the form of VBA Excel, so Neo Wedding Singer has a credible accounting foundation to make an economic decision.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi Pencatatan Keuangan, VBA Excel, Laporan Keuangan, UMKM