Analisis Pengendalian Persediaan Spare Part Fuel Main Filter Unit Excavator Komatsu PC 210-10 M0 Menggunakan Metode Economic Order Quantity

HIBATULLOH T H, Radhian Krisnaputra, S.T., M.Eng.

2022 | Tugas Akhir | D4 TEKNIK PENGELOLAAN DAN PERAWATAN ALAT BERAT

Manajemen Persediaan merupakan kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan penentuan barang sesuai kebutuhan operasi serta ketepatan waktu. Pengendalian persediaan suku cadang alat berat pada divisi Parts and Department berfungsi sebagai pusat operasi dalam hal penyediaan suku cadang untuk unit-unit yang ditangani oleh PT. United Tractors Tbk. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah dengan menerapkan metode Economic Order Quantity dalam pengendalian persediaan spare part khususnya fuel main filter dapat meminimalkan total biaya persediaan spare part pada perusahaan. Penelitian dilaksanakan pada PT. United Tractors Tbk Cabang Semarang. Peneltian ini menggunakan pendekatan kuantitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Data yang diperoleh dalam penelitian ini berupa pembelian dan pengeluaran spare part fuel main filter PC 210-10 M0 pada tahun 2020, biaya penyimpanan, biaya pemesanan, frekuensi pemesanan setiap tahun dan data lain yang diperlukan berkaitan dengan manajemen persediaan spare part. Seluruh data diperoleh dari tim part department serta melakukan pengolahan data untuk dianalisis menggunakan rumus Economic Order Quantity Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan menerapkan metode Economic Order Quantity dalam manajemen pengendalian persediaan spare part fuel main filter PC 210-10M0 perusahaan dapat menghemat biaya atau menambah keuntungan hingga sebesar Rp. 18.742.788. Kuantitas pembelian spare part fuel main filter setiap kali melakukan pemesanan adalah sebesar 49 unit, safety stock yang harus disediakan untuk persediaan spare part yaitu 5 unit, Reorder point yang optimal adalah saat persediaan spare part menyentuh angka 38 unit.

Inventory Management is an activity related to planning, implementing, and supervising the determination of goods according to operational needs and timeliness. Inventory control of heavy equipment spare parts in the Parts and Department division functions as an operation center in terms of supplying spare parts for units handled by PT. United Tractors Tbk. This study aims to determine whether applying the Economic Order Quantity method in controlling spare part inventory, especially the fuel main filter, can minimize the total cost of spare part inventory in the company. The research was conducted at PT. United Tractors Tbk Semarang Branch. This research uses a descriptive quantitative approach with data collection techniques in the form of interviews, observations, and documentation. The data obtained in this study are in the form of purchasing and spending spare parts for PC 210-10 M0 main filter fuel in 2020, storage costs, ordering costs, frequency of orders every year, and other necessary data related to spare parts inventory management. All data is obtained from the part department team and performs data processing to be analyzed using the Economic Order Quantity formula The results showed that by applying the Economic Order Quantity method in controlling inventory management of spare parts fuel main filter PC 210-10M0 the company could save costs or increase profits up to Rp. 18,742.78. The number of purchases of spare parts fuels around the filter each time an order is for 49 units, safety stock should be provided for the supply of spare parts are 5 units, Reorder point is the optimal time of supply of spare parts touching the numbers 38 units.

Kata Kunci : Kata kunci: Manajemen Pengendalian Persediaan, Economic Order Quantity (EOQ), Safety Stock, Reorder Point, Total Cost