REKONSTRUKSI ARSIP DINAMIS INAKTIF DI DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, DAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DIAN PRATIWI, Waluyo, S.S., M.Hum.

2021 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Studi ini menjelaskan tentang rekonstruksi arsip yang dilakukan oleh DP3AP2 DIY. Untuk mewujudkan tujuan itu, rekonstruksi arsip harus dilaksanakan menurut petunjuk pelaksanaan rekonstruksi arsip. Ada tiga metode yang digunakan untuk menyusun Laporan Tugas Akhir ini. Yang pertama adalah observasi, dengan cara melaksanaka Praktik Kerja Lapangan di DP3AP2 DIY. Yang kedua dilaksanakan dengan wawancara terhadap arsiparis dan pegawai dari DP3AP2 DIY. dan yang ketiga adalah studi pustaka, yang digunakan sebagai referensi dalam menyusun Tugas Akhir ini. Prosedur rekonstruksi arsip yang dilaksanakan di DP3AP2 DIY, urutannya adalah, pertama menyiapkan arsip yang akan direkonstruksi untuk dibersihkan dari debu. Kemudian, arsip tersebut dipilah antara arsip da non-arsip, lalu arsip yang sudah dipilah tersebut dideskripsikan dan dibuat daftar arsip inaktif. Setelah itu, arsip dibungkus dan dimasukkan ke dalam boks arsip, untuk selanjutnya disusun di rak arsip. Pelaksanaan rekonstruksi arsip ini diharapkan dapat menciptakan penataan dan penanganan arsip di DP3AP2 DIY menjadi lebih teratur. Namun, pada saat pelaksanaan rekonstruksi terdapat beberapa kendala mengenai sumberdaya manusia, sarana dan prasarana, dan kesadaran pegawai akan pentingnya arsip.

This study explain about record reconstruction which belong to DP3AP2 DIY. The goal of this recordl econstruction is to get efficiency record management in DP3AP2 DIY. There are three methods is used in this final project. First is observation by fieldwork practise in DP3AP2 DIY. second is interviews with the staffs. And third is literature study for secondary sources. This is step of record reconstruction in DP3AP2 DIY, first, prepare the record and clean it. Then, sorting between records and non record, description record and make a list of record, wrap these record, put into the record boxes, and pace them to the record shelf. There are some limit in this proses of reconstruction. They are human resources, facilities, and the emplyee’awareness about record.

Kata Kunci : Rekonstruksi, Arsip Dinamis Inaktif, Prosedur Rekonstruksi Arsip