PERANCANGAN SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA USAHA MIKRO, KECIL, DAN MENENGAH (UMKM) SEKTOR DAGANG (STUDI KASUS DI RUMAH BATIK FENDY KLATEN)

CAHYANING PERTIWI, Faridiah Aghadiati Fajri, S.E., M.Acc., Ak., CA. ; Nabella Duta Nusa, S.E., M.Acc., Ak., CA.

2021 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

UMKM merupakan salah satu usaha yang berkontribusi besar bagi perekonomian di Indonesia yang jumlahnya selalu meningkat setiap tahunnya. Akan tetapi, banyak UMKM yang masih terkendala dalam pencatatan dan pelaporan keuangan. Rumah Batik Fendy merupakan salah satu UMKM yang belum melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan yang sesuai dengan kaidah akuntansi. Rumah Batik Fendy yang bergerak dibidang perdagangan produk pakaian batik ini hanya melakukan pencatatan transaksi kas masuk dan kas keluar secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan peranan sistem informasi akuntansi pada UMKM dan merancang sistem basis data akuntansi berbasis Microsoft Access untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan data transaksi keuangan Rumah Batik Fendy pada bulan Januari 2021 yang diperoleh dari wawancara, observasi, serta dokumentasi. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem basis data akuntansi berbasis Microsoft Access yang dapat digunakan untuk mempermudah proses pembukuan dan pelaporan keuangan pada UMKM disektor dagang. Basis data akuntansi ini dirancang saling terhubung dengan rumus perhitungan yang siap digunakan untuk pelaporan keuangan yang benar sesuai dengan kaidah akuntansi. Pelaporan keuangan yang dihasilkan yaitu Laporan Laba Rugi, Laporan Posisi Keuangan (Neraca), Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Arus Kas.

MSMEs are one of the businesses that contribute greatly to the economy in Indonesia, whose numbers are always increasing every year. However, many MSMEs are still constrained in financial recording and reporting. Rumah Batik Fendy is one of the MSMEs that has not carried out financial recording and reporting in accordance with accounting principles. Rumah Batik Fendy, which is engaged in trading batik clothing products, only records cash-in and cash-out transactions manually. This study aims to develop the role of the accounting information system in MSMEs and to design an accounting database system based on Microsoft Access to facilitate the preparation of financial reports. In this study, the authors used financial transaction data for Rumah Batik Fendy in January 2021 obtained from interviews, observations, and documentation. The result of this research is an accounting database system based on Microsoft Access which can be used to simplify the accounting and financial reporting process for MSMEs in the trade sector. This accounting database is designed to be interconnected with calculation formulas that are ready to be used for correct financial reporting in accordance with accounting principles. The resulting financial reports are the Profit and Loss Statement, the Financial Position Report (Balance Sheet), the Change in Capital Report, and the Cash Flow Statement.

Kata Kunci : Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Microsoft Access, Perancangan Sistem Penyusunan Laporan Keuangan, UMKM