PRESERVASI ARSIP TEKSTUAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI RIAU

YUKE ILHAMI FAJRI, Widiatmoko Adi Putranto, .S.S., M.L.I.M.

2021 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini membahas tentang preservasi dan konservasi yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau merupakan pusat penyimpan arsip dan berbagai macam literatur sebagai Lembaga Kearsipan Daerah. Selain menyimpan, lembaga kearsipan daerah bertugas merawat dan memelihara koleksi agar tetap terjaga dengan baik. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui kondisi fisik arsip statis tekstual, proses preservasi arsip serta kendala yang dihadapi selama melakukan preservasi dan konservasi arsip tekstual yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau. Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah wawancara, studi pustaka dan observasi partisipatif. Wawancara dilakukan dengan arsiparis yang bekerja di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau. Studi Pustaka dilakukan dengan menggunakan sumber yang relevan di buku dan jurnal. Sedangkan observasi partisipatif dilakukan oleh penulis yang berperan aktif pada proses preservasi. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau menyimpan lebih dari 20.000 arsip statis dari berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Preservasi yang dilakukan terdiri dari pasif dan aktif. Konservasi pasif yang dilakukan meliputi pemeliharaan rutin pada ruang penyimpanan arsip, kelengkapan sarana dan prasarana, serta pengendalian hama terpadu menggunakan bahan kimia. Restorasi arsip yang sudah berjalan yaitu enkapsulasi dan laminasi arsip. Bantuan tenaga magang yang telah memiliki pengalaman, seperti mahasiswa Prodi Kearsipan UGM dari matakuliah Preservasi dan Konservasi Arsip, dapat membantu proses restorasi yang diperlukan.

This final paper discusses the preservation and conservation about textual archives preservation activities in State Library And Archives Of Riau. State Library And Archives Of Riau is a center for storing various kinds of literature and as a Regional Archives Institute. In addition to storing, archival institutions store and maintain collections so that they are maintained properly. This final paper aims to determine the physical condition of textual statistical archives, the archive preservation process, as well as the obstacles faced during the preservation and conservation of textual archives at the State Library And Archives Of Riau. This report is written by using three methods interviews, literature study and participatory observation. Interviews were conducted with archivists who work in the Library and Archives Service of Riau Province. Literature study was conducted using relevant sources in books and journals. Meanwhile, participatory observation was carried out by writers who played an active role in the preservation process. The conclusion of this final paper is that the State Library And Archives Of Riau Service maintains more than 20,000 statistical archives from various Regional Apparatus Organizations (OPD). Preservation carried out consists of passive and active. Passive conservation carried out includes routine maintenance of the archive storage room, completeness of facilities and infrastructure, as well as integrated pest control using chemicals. Archive restoration that has been running is encapsulation and archival lamination. The assistance of experienced interns, such as student of the UGM Archives Study Program from the Archives Preservation and Conservation course, can assist the restoration process as needed.

Kata Kunci : Textual Archives, Preservation, State Library and Archives Of Riau