ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT. BUHIT PERSADA

CYNTIA CATTHELYA, Hilda Octavana Siregar, S.E., M.Acc., CPMA., CFP., BKP., CRA., CRP., CA.

2021 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

Tujuan penelitian yang dilakukan penulis adalah untuk menilai keefektifan penerapan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT. Buhit Persada. Metode penelitian yang diterapkan adalah metode penelitian kualitatif. Jenis data yang digunakan penulis merupakan data primer dan data sekunder yang diperoleh dengan melakukan wawancara, observasi, dan dokumentasi atas pengeluaran kas PT. Buhit Persada. Teknik analisis data yang dipakai penulis yaitu analisis deskriptif kualitatif dengan membandingkan teori dengan realita yang terjadi di perusahaan. Penerapan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas dinilai efektif apabila tidak terjadi penyalahgunaan kas dan prosedur, dokumen, catatan akuntansi, serta fungsi yang terlibat dalam pengeluaran kas sesuai dengan teori. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di PT. Buhit Persada tidak efektif karena terjadi penyalahgunaan kas kecil dan kurang sesuai dengan teori. Hal ini dapat dilihat dari prosedur pengeluaran kas dengan cek dan prosedur-prosedur dalam sistem kas kecil yang belum sesuai, dokumen dan catatan akuntansi yang tidak lengkap, serta adanya rangkap jabatan pada bagian keuangan.

The purpose of the research conducted by the writer is to assess the effectiveness of the application of the cash disbursement accounting information system at PT. Buhit Persada. The research method applied is a qualitative research method. The type of data used by the writer is primary data and secondary data obtained by conducting interviews, observations, and documentation of cash disbursements of PT. Buhit Persada. The data analysis technique used by the writer is a qualitative descriptive analysis by comparing the theory with the reality that occurs in the company. The application of the cash disbursement accounting information system is considered effective if there is no misuse of cash and the procedures, documents, accounting records, and functions involved in cash disbursements are accordance with the theory. The results show that the application of the cash disbursement accounting information system at PT. Buhit Persada is ineffective because of the misuse of petty cash and it is not in accordance with the theory. This can be seen from the cash disbursements procedures and procedures in the petty cash system that are not yet suitable, inadequate accounting documents and records, and the existence of concurrent positions in the finance department.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Efektivitas, Prosedur, Pengeluaran Kas, Dokumen, Catatan Akuntansi, Rangkap Jabatan