DIGITISASI ARSIP FOTO SEBAGAI UPAYA PENYELAMATAN INFORMASI ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SLEMAN

SANTI WIDIYAWATI, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A

2021 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini memaparkan mengenai prosedur digitisasi arsip foto sebagai upaya penyelamatan informasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Tujuan dari penelitian ini yaitu menjelaskan bagaimana kondisi arsip foto sebelum dilakukan proses digitisasi arsip foto, prosedur digitisasi arsip foto, sarana serta prasarana yang menunjang dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan digitisasi arsip foto. Selain itu, memberi gambaran kegiatan digitisasi arsip foto sebagai salah satu upaya penyelamatan informasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Terdapat tiga metode yang digunakan yaitu pertama, melakukan kajian studi pustaka dengan membaca literatur yang tersedia dari berbagai sumber baik perpustakaan maupun internet seperti, e-book, jurnal serta kajian ilmiah yang menjelaskan sesuai tema kajian. Metode yang kedua yaitu observasi partisipasif. Penulis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melakukan praktik langsung di lapangan dengan melakukan kegiatan digitisasi arsip foto. Metode terakhir dilakukan dengan kegiatan wawancara dengan narasumber di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman sesuai dengan tema dari kajian penulisan tugas akhir ini yaitu digitisasi arsip foto. Kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu digitisasi arsip foto merupakan upaya penyelamatan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Selain itu, digitisasi arsip foto bermanfaat sebagai sarana bantu dalam mengakses arsip foto agar dapat dimanfaatkan oleh publik. Digitisasi arsip foto didukung dengan sarana serta prasarana yang memadai seperti scanner dan komputer dengan spesifikasi yang baik, depot arsip dan tempat penyimpanan arsip foto sesuai standar yang berlaku. Namun, ada beberapa kendala dalam melakukan digitisasi arsip foto seperti belum adanya kebijakan yang mengatur tentang digitisasi arsip foto serta pemanfaatan teknologi informasi yang belum maksimal dalam melakukan digitisasi arsip foto.

This research explain on the procedure for digitizing photo archives as an effort to save archive information at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. The purpose of this research is to explain how the condition of the photo archive before digitizing photo archives, the procedure for digitizing photo archives, supporting facilities and infrastructure as well as the obstacles faced in digitizing photo archives. In addition, it provides an overview of the digitization of photo archives as one of the efforts to save archive information in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. There are three methods used in this research, first is by doing the literature study which is carried out by reading the literature available from various sources, both libraries and the internet, such as e-books, journals, and scientific studies that explain the theme of the study. The second method is an observation of participants. The researcher at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman directly practiced in the field by digitizing photo archives. The last method done by performing an interview with respondents at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman in accordance with the theme of this final project writing study, namely digitizing photo archives. The conclusion of this research of digitization of photo archives is an effort to save the archives in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. In addition, digitizing photo archives is useful as a means of assisting in accessing photo archives, so that can be used by the public. The digitization of photo archives is supported by adequate facilities and infrastructure such as scanners and computers with good specifications, records center and storage for photo archives according to applicable standards. However, there are several obstacles in digitizing photo archives, such as no policies are regulating the digitization of photo archives and the inadequate use of information technology in digitizing photo archives.

Kata Kunci : digitisasi, arsip foto, penyelamatan arsip/digitization, photo archives, saving archives