PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL (STUDI KASUS UMKM DOCTORS SCRUB)

TINE OKTAVIANE H P, Dina Natasari, S.E., M.Si., Ak.

2020 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

UMKM memiliki peran penting dalam pertumbuhan ekonomi nasional. Upaya pemerintah dalam mendukung UMKM untuk menjalankan tugasnya adalah dengan memberikan kemudahan pada akses keuangan dan memberikan anggaran khusus. Permasalahan mendasar yang banyak dialami oleh UMKM adalah pencatatan dan penyusunan laporan keuangan yang belum memenuhi standar akuntansi. Doctors Scrub merupakan salah satu UMKM yang mengalami permasalahan tersebut. Pemilik Doctors Scrub menyatakan bahwa selama ini hanya melakukan pencatatan pada kas masuk dan kas keluar, sehingga tidak dapat menggambarkan kondisi keuangan UMKM sesungguhnya. Perancangan sistem pencatatan laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel dimaksudkan untuk mengatasi permasalahan penyusunan laporan keuangan pada Doctors Scrub. Pemilihan media Microsoft Excel dikarenakan media ini telah umum digunakan, khususnya oleh bagian keuangan Doctors Scrub sehingga tidak memerlukan pemahaman baru. Sistem ini menghasilkan Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal, Laporan Posisi Keuangan, dan Laporan Arus Kas secara otomatis berdasarkan pencatatan jurnal. Penggunaan sistem pencatatan laporan keuangan dapat memudahkan Doctors Scrub dalam menyajikan kondisi keuangan sesungguhnya pada periode yang bersangkutan.

UMKM has an important role in national economic growth. The government's effort in supporting UMKM to carry out their duties is to facilitate the financial access and provide a special budget for UMKM. A fundamental problem experienced by many UMKM is the recording and preparation of financial statements that do not meet accounting standards. Doctors Scrub is one of the UMKM that experiencing these problems. Doctors Scrub's owner stated that all this time she had only recorded cash in and cash out, so it cannot describe the actual financial condition of UMKM. The design of recording inancial statements system using Microsoft Excel is intended to overcome the problem of preparing financial statements in Doctors Scrub. Microsoft Excel has chosen because this media has been commonly used especially by Doctors Scrub's finance department, so it does not require new understanding for them. This system generates profit or loss statements, reports of capital changes, statements of financial position, and statements of cash flows automatically based on journal entries. The use of financial reporting systems can facilitate Doctors Scrub in presenting the actual financial condition of the period concerned.

Kata Kunci : Laporan Keuangan, Microsoft Excel, UMKM