Preservasi Arsip dan Naskah Kuno di Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran Surakarta

OKTAVIA NINGSIH, Widiatmoko Adi Putranto, S.S., M.L.I.M.

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini menjelaskan preservasi arsip dan konservasi naskah kuno di Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran Surakarta. Rekso Pustoko merupakan unit yang mengelola arsip dan perpustakaan di Pura Mangkunegaran Surakarta. Keberagaman koleksi yang dimiliki Rekso Pustoko dari masa pemerintahan Kanjeng Gusti Pangeran Adipati Arya Mangkunegara I sampai VIII memerlukan pemeliharaan dan perawatan untuk menjaga kondisi fisik dan informasi koleksi. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui kondisi arsip dan naskah kuno, proses preservasi arsip dan naskah kuno, dan kendala selama kegiatan preservasi arsip dan naskah kuno di Rekso Pustoko. Metode pengumpulan data yang digunakan untuk penyusunan Tugas Akhir ini yaitu dengan observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan pengamatan langsung dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan preservasi arsip dan naskah kuno. Wawancara dilakukan dengan tanya jawab kepada karyawan Rekso Pustoko untuk mendapatkan data yang valid. Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan informasi yang relevan dari berbagai buku, jurnal, peraturan, dan penelitian terdahulu. Preservasi arsip dan naskah kuno di Rekso Pustoko dilakukan dengan upaya preventif menggunakan bahan-bahan alami seperti akar wangi, cengkeh dan kapur barus. Sedangkan upaya kuratif dengan melakukan fumigasi dan enkapsulasi, serta perawatan naskah kuno dengan konservasi naskah lontar. Kendala yang dihadapi dalam proses pelaksanaannya adalah keterbatasan sumber daya manusia, kurangnya anggaran untuk pembelian sarana dan prasarana dan tidak adanya standar operasional prosedur yang tertulis.

This final paper discribes the preservation of archives and conservation of ancient manuscripts in Rekso Pustoko Library Pura Mangkunegaran Surakarta. Rekso Pustoko is a unit that manages archives and libraries in Pura Mangkunegaran Surakarta. The diversity of the collection owned by Rekso Pustoko from the reign of Kanjeng Gusti Pangeran Adipati Arya Mangkunegara I until VIII requires maintenance and care to maintain the physical condition and information of the collection. This final paper is to determine the condition of archives and ancient manuscripts, the process of preservation of archives and ancient manuscripts, and obstacles during the preservation of archives and ancient manuscripts in Rekso Pustoko. The data collection methods used for the preparation of this final paper are participative observation, interviews, documentation, and literature reviews. Observations by direct observation and do activities in the implementation of preservation of archives and ancient manuscripts. Interviews was conducted by interviewing Rekso Pustoko employees to get additional information. Literature reviews by collecting about relevant information from various books, journals, regulations, and previous research. That preservation of archives and manuscripts in Rekso Pustoko is carried out with preventive effort using natural materials such as vetiver, cloves and camphor. While curative efforts by fumigation and encapsulation, as well as the maintenance of ancient manuscripts by lontar manuscript conservation. Constraints faced in the implementation process are the limitations of human resources, lack of budget for the purchase of facilities and infrastructure and the absence of written operational standard procedures.

Kata Kunci : Preservasi preventif, Preservasi kuratif, Konservasi, Naskah lontar, Rekso Pustoko