Digitalisasi Arsip Negatif Foto Di Unit Kerja Dokumentasi Dan Publikasi Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta

NITO INDIKA FERA, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Digitalisasi Arsip Negatif Foto di Unit Kerja Dokumentasi dan Publikasi Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta. Laporan ini dapat disusun setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dengan waktu yang telah ditentukan yaitu selama dua bulan. Adapun tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini yaitu, pertama mengetahui sarana dan prasarana yang digunakan dalam pelaksanaan digitalisasi. Kedua, mengetahui secara teknis pelaksanaan digitalisasi. Ketiga, menganalisa kendala yang dialami dalam melakukan digitalisasi. Terdapat tiga metode pengumpulan data dalam laporan ini. Pertama, observasi yaitu pengamatan yang dilakukan dengan berkontribusi langsung terhadap suatu kejadian yang diamati. Kedua, wawancara yaitu proses tanya jawab secara lisan kepada narasumber baik secara langsung maupun tidak langsung seperti arsiparis, kepala bidang, staff, dll yang ada di Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta. Ketiga, studi pustaka yang dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan bahan pustaka yang berhubungan dengan digitalisasi arsip negatif foto untuk dijadikan referensi. Setelah melakukan pengumpulan data, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa pelaksanaan digitalisasi arsip negatif foto di Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta belum dilakukan secara maksimal karena belum sesuai dengan prosedur dan masih banyak arsip negatif foto yang belum didigitalisasi. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan digitalisasi arsip negatif foto yaitu kurang optimalnya scanner yang digunakan, kurangnya jumlah dan kompetensi SDM yang ada, belum tersedia ruang khusus pelaksanaan digitalisasi, sistem input data yang digunakan kurang optimal, serta belum disediakan sarung tangan dan masker sebagai penunjang keamanan dan keselamatan kerja.

This final report task is explained about Digitalization of Negative Photo Archives in Unit Kerja Dokumentasi dan Publikasi Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta. This report is made after the writer did Praktik Kerja Lapangan for two months. The purpose of Praktik Kerja Lapangan and make a final report task are : first, to know the means which is used in implementation digitalization. Secondly, to know the implementation of digitalization. Third, analyze the barrier which is occur in implementing of digitalization. There are three method in collecting data in this final report. First, observation that is observation which is done by direct contribution at the event. Second, interview namely the process of giving question to the informant both directly and indirectly such as archiver, the lead sector, staff, and so on who working at Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta. Third, book study which is done by research and colleting material which connected with digitalization of negative photo archives for reference. After colleting data, the writer be able to conclude that digitalization of negative photo archives in Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta cant be done maximally because it is not in accordance with the procedure and there are still many negative photo files that have not been digitized. The obstacles faced in carrying out the digitalization of the negative photo archives that are there are the less optimal scanner used, the lack of the number and competency of human resources, there is no special room for digitalization, the data input system used is not optimaly, and gloves and masks are not provided as supporting safety and security.

Kata Kunci : digitalisasi, arsip negatif foto