Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Visual Basic for Application (VBA) Macro Excel di R-ZIS UGM

UMMU AFIFAH, Faridiah Aghadiati Fajri, S.E., M.Acc., Ak., CA.

2018 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen dalam perusahaan yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, dan menganalisis informasi akuntansi guna mempermudah dalam pengambilan keputusan dan pengendalian usaha. Sistem informasi akuntansi merupakan hal penting dalam perusahan untuk mengawasi seluruh aktifitas keuangan perusahaan dan untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat dan sistematis. R-ZIS UGM adalah lembaga otonom yang dibentuk oleh masyarakat UGM dan bertugas sebagai pengumpul dana Zakat, Infaq, Shodaqoh, dan Wakaf (ZISWAF) dari ummat yang kemudian disalurkan kembali kepada ummat yang membutuhkan. R-ZIS UGM saat ini menggunakan sistem pengelolaan keuangan dengan bantuan Microsoft Excel, namun dalam penggunaannya masih terdapat beberapa permasalahan yaitu fungsi-fungsi yang digunakan belum terintegrasi dan tidak ada jurnal penyesuaian maupun jurnal penutup. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi R-ZIS UGM yang terintegrasi. Terdapat tiga tahapan penting dalam perancangan sistem informasi akuntansi ini, yaitu perencanaan sistem, analisis sistem dan perancangan sistem. Perancangan sistem ini dilakukan untuk mengolah fakta dan data yang didapat kemudian disajikan dalam bentuk sistem informasi akuntansi yang memenuhi kebutuhan fungsional organisasi. Hasil dari perancangan sistem ini adalah sistem informasi akuntansi berbasis Visual Basic for Application (VBA) Macro Excel yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi yang terintegrasi dengan sistematis untuk menyajikan laporan keuangan secara real time. Sistem informasi akuntansi ini mampu memenuhi kebutuhan R-ZIS UGM akan pengelolaan keuangan sistematis, terintegrasi dan akuntabel. Sistem ini juga merupakan solusi untuk pengembangan sistem pengelolaan keuangan R-ZIS UGM.

classifies, processes, and analyzes accounting information to make a decision and business control. Accounting information system is an important thing for the company to control all of the company financial activities and to present an accurate and systematic financial statement. R-ZIS UGM is an autonomous institution established by UGM society and serves as a collector of Zakat, Infaq, Shodaqoh, and Wakaf (ZISWAF) funds from the ummah and then that funds channeled back to the ummah in need. R-ZIS UGM currently uses the financial management system with Microsoft Excel tool, but there are still some problems such as unintegrated functions and no adjustment journal or closing journal. This paper aims to design an integrated accounting information system of R-ZIS UGM. There are three important steps in the accounting information system design, system planning, system analysis and system design. The system design is used to process facts and data obtained then presented in the form of accounting information system that meets the organizational functional needs. The result of this system design is a Visual Basic for Application (VBA) Macro Excel-based, equipped with systematically integrated functions to present financial statements in real time. This accounting information system is able to meet needs of R-ZIS UGM for systematic, integrated and accountable financial management. This system is also a solution for the financial management system development in R-ZIS UGM. Keywords: accounting information system, R-ZIS UGM, financial management, Visual Basic for Application (VBA) Macro Excel, system design.

Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, R-ZIS UGM, pengelolaan keuangan, Visual Basic for Application (VBA) Macro Excel, perancangan sistem.