ANALISIS KEGIATAN PENGADAAN BARANG DENGAN MENGGUNAKAN MARKET LIST DAN PURCHASE REQUISITION UNTUK MENCEGAH FRAUD DI THE SAHID RICH JOGJA HOTEL

MUHAMMAD NAUFALDHI N, Drs. Herman Legowo, M.Si., Ak., CA.

2017 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Sistem pengadaan barang di The Sahid Rich Jogja Hotel dengan menggunakan market list dan purchase requisition.Sistem pengadaan barang dengan menggunakan purchase requisition dan market list adalah sistem dimana segala pengadaan barang harus melaui departemen purchasing sebagai kontrol untuk mengurangi adanya penyelewengan apabila pengadaan barang dapat melalui departemen lain. Sahid Rich Jogja Hotel merupakan salah satu hotel yang menggunakan sistem ini untuk meminimalisir kecurangan yang mungkin terjadi. Peneliti meneliti bagian sistem ini untuk mengetahui apakah sistem yang dilakukan telah bekerja dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prinsip - prinsip pengadaan yang wajib di laksanakan, sistem dan prosedur pengadaan barang, serta mengetahui apakah proses kerja yang dilakukan telah sesuai dengan prosedur yang baik untuk mencegah terjadinya fraud. Metode yang digunakan untuk penelitian ini adalah metode kualitatif untuk menggambarkan dan menjelaskan data yang diperoleh. Data diperoleh dengan observasi, studi pustaka dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan market list dan purchase requisition di The Sahid Rich Jogja Hotel sangat baik untuk mencegah adanya fraud. Sistem pengadaan barang yang dapat dikontrol di The Sahid Rich Jogja Hotel menjadi bukti dari hasil penelitian ini. Sistem permintaan pengadaan yang masih manual membuat hasil kerja menjadi terperinci, lebih teliti, dan terdapat bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.

The procurement system in The Sahid Rich Jogja Hotel use market list and purchase requisition. The procurement system of goods that can pass other department use purchase requisition. The market list that is a system where all procurement of goods must pass purchasing department as control to reduce the existence of misappropriation if procurement of goods can pass other department. Sahid Rich Jogja Hotel is one of the hotels that use this system to minimize possible fraud. Researchers examined the part of this system to find out whether the system is working well. This study aims to determine the principles of procurement that must be implemented, procurement systems and procedures, and know whether the work process is done in accordance with good procedures to prevent the occurrence of fraud. The method was used for this research is qualitative method to describe and explain the data was obtained. Data was obtained with observation, literature study and documentation. The results showed that the use of market list and purchase requisition in The Sahid Rich Jogja Hotel is very good to prevent fraud. The controlled procurement system at The Sahid Rich Jogja Hotel is evident from the results of this research. The manual procurement request system makes the work more detailed, more thorough, and reliable evidence exists.

Kata Kunci : Sistem, Pengadaan barang, fraud, market list, purchase requisition