PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

APRILIA DWI W, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas akhir ini membahas tentang pengelolaan arsip dinamis inaktif di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (BPS). Pentingnya pengelolaan arsip dinamis inaktif yaitu untuk memudahkan temu kembali arsip dinamis inaktif dengan cepat dan mudah. Pengelolaan arsip dinamis inaktif di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta diawali dengan rekontruksi arsip, karena arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta adalah arsip tidak teratur. Penggunaan metode dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta ada tiga, pertama metode yang digunakan adalah menggunakan studi pustaka, yaitu teori-teori para ahli yang diperoleh dari buku. Kedua metode observasi dengan cara ikut berpartisipasi langsung dalam proses pengelolaan arsip dinamis inaktif di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Ketiga metode wawancara yang dilakukan di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dengan para staf Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Pengelolaan Arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta belum dilakukan dengan baik dan kurang sistematis. Masih banyaknya kendala pada saat pengelolaan arsip dinamis inaktif seperti tercampurnya penyimpanan arsip dan banyaknya duplikasi sehingga menyulitkan pegawai untuk temu kembali arsip.

The research is about the records management of in Badan Pusat Statistik Provinsi Yogyakarta. Importance of records management is to facilitate the retrieval of records is quickly and easily. Management of records in Badan Pusat Statistik Provinsi Yogyakarta beginning with the reconstruction of the archive, because the archives is archive irregular. The use of the method in the management of records in Badan Pusat Statistik Provinsi Yogyakarta there are three, the first method used is to use literature, namely the theories of experts obtained from books. Both methods of observation by participating directly in the management of records in Badan Pusat Statistik Provinsi Yogyakarta. The third method of interviews conducted at the Badan Pusat Statistik Provinsi Yogyakarta by the Central Statistics Agency staff Yogyakarta Province. Records management in Badan Pusat Statistik Provinsi Yogyakarta has not done well and less systematic. There are still many obstacles on the current management of records such as the mixing of archival storage and the amount of duplication making it difficult for employees to archive retrieval.

Kata Kunci : arsip dinamis inaktif, pengelolaan, rekontruksi.