PENGOLAHAN ARSIP REKAMAN SUARA DI PT. RADIO PRIMA UNISI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

MIRZA AGUS ARIYANTO, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Pengolahan Arsip Rekaman Suara di Radio Unisi Yogyakarta. Laporan ini dapat disusun setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dengan waktu yang telah ditentukan selama dua bulan. Tujuan dalam melaksanakan praktik kerja lapangan dan penyusunan tugas akhir untuk mengetahui proses pengolahan arsip rekaman suara di Radio Unisi, untuk mengetahui proses pemeliharaan dan perawatan arsip rekaman suara, dan untuk mengetahui sarana yang digunakan dalam proses pengolahan. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini meliputi tiga metode yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Ketiga metode yang digunakan saling terkait satu dengan lainnya dan menghasilkan data atau sumber yang relevan untuk menyusun laporan tugas akhir ini. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini bahwa kegiatan pengolahan arsip rekaman suara di Radio Unisi Yogyakarta meliputi proses pengolahan arsip rekaman suara dari tahap pemilahan sampai penyusunan daftar arsip rekaman suara yang digunakan untuk proses sarana temu kembali. Radio Unisi sudah membuat kode klasifikasi dalam penataan arsip rekaman suara sehingga memudahkan dalam pengelompokan masalah dan memudahkan saat penemuan kembali. Proses pemeliharaan dan perawatan arsip rekaman suara secara rutin bertujuan untuk mencegah kerusakan pada fisik maupun isi informasinya. Kegiatan pengolahan arsip rekaman suara memerlukan sarana prasarana seperti ruang simpan, tape recorder, alat tulis, guide, dan rak arsip. Pegawai yang mengolah arsip rekaman suara bukan seorang arsiparis dan tidak memiliki latar belakang pendidikan dibidang kearsipan, tetapi memiliki hobi dengan kaset pita sehingga diberi kepercayaan untuk mengolahnya.

The final report describes the Processing of Archival Sound Recordings on the Unisi Radio Yogyakarta. This report can be compiled after implementing the Job Training with a predetermined time for two months. Interest in carrying out practical field work and the preparation of the final project to determine the processing of archival sound recordings in Radio Unisi, to know the process of maintenance and care of archival sound recordings, and to determine the means used in the treatment process. The method used to collect data in writing the final report includes three methods: observation, interview, and literature. These three methods used are related to one another and generate relevant data or resources to prepare this final report. The conclusion of this final report that the sound recording archive processing activities in Unisi Radio Yogyakarta covers the processing of archival sound recordings from the stage of sorting through the preparation of a list of archival sound recordings are used to process retrieval means. Unisi Radio already made a classification code in structuring sound recording archives so as to facilitate the grouping of problems and facilitate the rediscovery. The process of maintenance and care of archival sound recordings on a regular basis to prevent damage to the physical and information content. Sound recordings archive management activities require infrastructure such as a store room, a tape recorder, stationery, guide, and archive shelves. Employees who process archival sound recordings are not an archivist and do not have an educational background in the field of archives, but have a hobby with a cassette tape that was entrusted to process it.

Kata Kunci : Pengolahan, Rekaman Suara, Radio Unisi