PEMBERKASAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI SEKSI EVALUASI DATA DAN ALUMNI BIDANG STRUKTURAL PUSDIKLAT KEMENDAGRI REGIONAL YOGYAKARTA

YUSIATI, Waluyo, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini mengangkat tema pemberkasan arsip di Seksi Evaluasi Data dan Alumni Bidang Struktural Pusdiklat Kemendagri Regional Yogyakarta. Tujuan dari tugas akhir ini untuk mengetahui bagaimana proses pemberkasan di Seksi Evaluasi Data dan Alumni Bidang Struktural Pusdiklat Kemendagri Regional Yogyakarta. Pemberkasan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis. Metode pengumpulan data untuk melengkapi Tugas Akhir ini dilakukan dengan 3 metode yaitu metode observasi partisipasi, wawancara dan studi pustaka. Metode observasi partisipasi adalah metode pengumpulan data dengan mengamati langsung dan ikut berpartisipasi pada proses pemberkasan yang dilakukan oleh instansi. Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan menanyakan langsung kepada narasumber tentang informasi yang belum dimengerti untuk melengkapi data. Metode studi pustaka adalah metode pengumpulan data melalui literatur yang terkait dengan pemberkasan. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah pemberkasan yang dilakukan di Seksi Evaluasi Data dan Alumni Bidang Struktural belum maksimal. Hal ini dikarenakan belum ada acuan atau pedoman tentang pemberkasan, belum ada Sumber Daya Manusia yang khusus menangani kearsipan dan kurang memanfaatkan sarana yang ada.

This final report discuss about the Filing System in Seksi Evaluasi Data and Alumni Bidang Struktural Pusdiklat Kemendagri Regional Yogyakarta. The purpose of this final report is to find out the process of filing system in Seksi Evaluasi Data and Alumni Bidang Struktural Pusdiklat Kemendagri Regional Yogyakarta. Filing system is an activity to regulate and arrange archives in a systematic and logic order. The data used in the final report was collected by three methods, including observation participation, interview, and literature study. Observation participation was used to collect the data by directly observing through participation in the filing system carried out by the instance. Interview was used to collect the data by directly asking informant about the information in favor of the observational data. Literature study was applied to collect the data through literatures related to the filing system. It can be concluded that the filing system carried out in Seksi Evaluasi Data and Alumni Bidang Struktural Pusdiklat Regional Yogyakarta was not a maximal. This is because there was no guideline about the filing system, no human resources that specifically handle the archival and less utilization of the existing facilities.

Kata Kunci : arsip, pemberkasan